RSCIT Book Lesson 16. कंप्यूटर के अन्य अनुप्रयोग (RSCIT Notes of Getting More from your Computer) | RSCIT ke Book Notes

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RSCIT Book Notes Lesson- 16 in Hindi PDF File Download


अध्याय 16.
कंप्यूटर के अन्य अनुप्रयोग
16. कंप्यूटर के अन्य अनुप्रयोग ( Getting More From Your Computer )
पिछले अध्यायों में , हमने कंप्यूटर के मूल सिद्धांतों ( Basic Principles ) से लेकर डिजिटल भुगतान सेवाओं ( Digital Payment Services ) और मोबाइल उपकरणों ( Mobile Devices ) से लेकर साइबर जागरूकता ( Cyber Awareness ) तक विभिन्न विषयों का अध्ययन ( Study ) किया है । इस अध्याय में , हम आपके कम्प्यूटर के अन्य अनुप्रयोग ( Application ) समझने जा रहे हैं ।
16.1 16 . 1 सीडी / डीवीडी लेखन / बनिंग ( CD / DVD Writing / Burninig )
विंडोज 10 ( Windows 10 ) में एक अंतर्निहित ( Built - in ) डिस्क बर्निंग फंक्शन ( Disc Burning Function ) है जो आपको किसी भी तीसरी पार्टी ( Third Party ) सीडी / डीवीडी ( CD / DVD ) बर्निंग सॉफ़्टवेयर ( Burning Software ) का उपयोग किए बिना किसी CD याDVD में सभी प्रकार की फाइलों को बर्न ( Burn ) करता है । CD / DVD को बर्न ( Burn ) करने का अर्थ है सामग्री ( Content ) / डेटा ( Data ) को CD / DVD या अन्य रिकॉर्ड ( Record ) करने योग्य डिस्क ( Disk ) पर लिखना ( write ) या कॉपी ( copy ) करना । आपका डेटा ( data ) कुछ भी हो सकता है जैसे संगीत ( Music ) , तस्वीर ( Images ) , दस्तावेज़ ( Documents ) इत्यादी
CD / DVD पर सामग्री बर्निंग ( Burning ) से पहले आपको प्रारूपसंगतता ( Format Compatibility ) को जांच ( Check ) लेना चाहिए । उदाहरण के लिएयदि आप ऑडियो ( जैसे MP३ फाइल्स ) या वीडियो ( जैसे AVI , MP4 , WMV फाइल्स ) को DVD पर बर्न ( Burn ) करना चाहते हैं , तो आपको यह जान लेना चाहिए कि यह डिस्क ( Disk ) केवल उन्ही कंप्यूटर और डीवीडी प्लेयर ( DVD Player ) पर चलेगा ( Play ) जो इन वीडियो प्रारूपों ( Video Formats ) को सपोर्ट करती हैं । यदि आप चाहते है कि आपकी ये वीडियो फ़ाइल ( Video Files ) किसी भी डीवीडीप्लेयर ( DVD Player ) पर चले ( Play ) तो आपको DVD बर्न ( Bum ) करने से पहले इन वीडियो फ़ाइलो का डावाडा प्रारूप ( DVD Format ) में कनवर्ट ( Convert ) करना होगा ।
16.1.1 विंडोज़ 10 में सीडीयाडीवीडी बर्न करना ( Burning a CD / DVD in Windows 10 )
यह तरीका ऑडियो ( Music ) , वीडियो ( Films ) , चित्र ( Pictures ) , दस्तावेज़ ( Documents ) और अन्य सभी फ़ाइल प्रकारों ( File Types ) के लिए काम करता है :
  1. अपने PC के सीडी / डीवीडी ( CD / DVD ) Writerमें खाली ( Blank ) सीडी या डीवीडी ( CD or DVD ) डालें ।
  2. विंडोज एक्स्प्लोरर का इस्तेमाल करके अपने कंप्यूटर पर उस स्थान पर जाएं जहां फाइलें ( File ) और / या फ़ोल्डर ( Folder ) संग्रहीत ( Stored )
  3. सभी फाइलों ( Files ) और / या फ़ोल्डर्स ( Folders ) का चयन करें जिन्हें आप बर्न करना चाहते है : 
> एक से अधिक ( Multiple ) फ़ाइलों ( Files ) याफ़ोल्डर्स ( Folders ) को एकसाथचुनने के दो ( 2 ) तरीके :
> पहले ( शीर्ष ) फ़ाइल या फ़ोल्डर पर बायां - क्लिक ( Left Click ) करें , फिर अपने कीबोर्ड ( Keyboard ) के CTRL + a ( CTRL को दबाये रखते हुए a दबाये ) दबाएं ।
> पहले ( Top ) फ़ाइल या फ़ोल्डर पर बायाँ - क्लिक ( Left Click ) करें , अपने कीबोर्ड ( Keyboard ) पर " शिफ्ट " ( Shift ) कुंजी को दबाए रखें और तब तीर ( 1 ) ( Arrow ) को नीचे दबाए रखें और अपने कुंजीपटल ( Keyboard ) पर तब तक दबाए रखें जब तक कि सब कुछ सेलेक्ट न हो जाए ।
     4. चयनित ( Selected ) फाइलों और / या फ़ोल्डर्स पर राइट क्लिक ( Right Click ) करें पर जाएं और फिर अपनी सीडी / डीवीडी Writer चुने ( DVD RW Drive ( :D )  या CD RW Drive (:E ) जैसी कुछ चीजे हो सकती है।
     5. अब एक छोटी सी विंडो ( Window ) दिखाई जाएगी और यहां आप Disc Title ( DISC ) पर अपनी डिस्क के लिए एक शीर्षक ( Title ) दर्ज कर सकते हैं । 
     6. With a CD / DVD Player चुनें और Next पर क्लिक करें । :
> अब फाइलें और / या फ़ोल्डरों को आपकी CD / DVD Writer में कॉपी ( Copy ) किया जाएगा और यह एक नई विंडो में खुल जाएगा । अगर यह एक नई विंडो में नहीं खुलता है , तो आप इसे This PC या File Explorer के बाए साइडबार ( Left - Sidebar ) मे पा सकते है ।

     7. जब आप अपने CD / DVD Writer पर फाइलें और । या फ़ोल्डर्स कॉपी ( Copy ) कर ले , तब Drive Tools ( शीर्ष ( Top ) पर स्थित ) पर क्लिक करें और Finish Burningचुनें । विंडोज 10 अब आपकी CD या DVD को बर्न कर देगा।
16.2 अपने कंप्यूटर का उपयोग कर एक फाइल को प्रिंट करना ( Printing a File using your Computer )
यह सेक्शन ( Section ) एक दस्तावेज़ को प्रिंट ( Document Print ) करने के कदमों ( Steps ) पर चर्चा करेगा । निम्नलिखित प्रिंट आइकन ( Print Icons ) हैं जिन्हें आप अपने कंप्यूटर पर देख सकते हैं और इनका उपयोग आपके दस्तावेज़ को प्रिंट ( Print ) करने के लिए कर सकते हैं ।
  1. उस दस्तावेज़ ( Document ) या फ़ाइल ( File ) खोलें जिसे आप प्रिंट ( Print ) करना चाहते हैं ।
  2. आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे प्रोग्राम ( Program ) या ब्राउज़र ( Browser ) की विंडो ( Window ) के शीर्ष भाग में , फ़ाइल मेनू स्क्रीन ( File Menu Screen ) के ऊपरी बाएं हाथ ( Upper Left - Hand ) के कोने में स्थित है ।
  3. अगर आपने फ़ाइल ( File ) को क्लिक किया है , तोड्रॉप - डाउन मेनू ( Drop down Menu ) से प्रिंट ( Print ) चुनें ।
  4. या तो कोई विकल्प प्रिंट प्रॉपर्टी विंडो ( Print Properties Window ) खोलता है या स्वचालित ( Automatically ) रूप से दस्तावेज़ ( Document ) या फ़ाइल को छपाई ( Printing ) शुरू करता है ।
  5. अगर प्रिंट प्रॉपर्टी ( Print Properties ) प्रदर्शित ( Display ) हो रही है , तो आप अतिरिक्त प्रिंटिंग विकल्पो ( Additional Printing . Options ) को निर्दिष्ट ( Enter ) कर सकते हैं जैसे कि आप कितनी प्रतिया ( Copies ) चाहते है या कोन सा विशिष्ट पृष्ठ ( Specific Pages ) मुद्रित ( Print ) करना चाहते हैं । एक बार जब आप विकल्प ( Option ) चुनते हैं , तो प्रिटिंग प्रक्रिया ( Printing Process ) शुरू करने के लिएOK या Print पर क्लिक करें ।
16.2.1 माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ प्रिंट करना ( Printing a Microsoft Word Document )
Step 1 : एक मौजूदा ( Existing ) Word Document खोलें या एक नया दस्तावेज़ ( New Document ) प्रारंभ करें और अपना टेक्स्ट टाइप ( Text Type ) करें । 
Step 2 : एक बार जब आप अपना दस्तावेज़ ( Document ) पूरा कर लें और प्रिंट ( Print ) करने के लिए तैयार हों , तो अपने दस्तावेज़ के शीर्ष बाएं - कोने ( Top Left Comer ) में स्थित File पर क्लिक ( Click ) करें ।
MS Word में File बटन के बजाए एक ऑफिस बटन ( Office Button ) भी हो सकता है - यह स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में एक गोल ऑफिस आइकन ( Round Office Icon ) है ।
Step 3 : Cursor को निचे ले जाए और File Menu  में Print  पर क्लिक करें। यह प्रिंट डायलॉग बॉक्स ( Print Dialogue Box ) लाएगा। 
Step 4 : आप चुन सकते है की आपको अपने दस्तावेज ( Document ) की कितनी प्रतियां ( Copies ) चाहिए।
Step 5 : आपके प्रिंटर विकल्पों ( Printer Options ) पर निर्भर ( Depending ) करते हुए , आप अन्य मुद्रण विशेषताओं ( Printing Features ) का चयन कर सकते हैं जैसे कि आप सभी पृष्ठों ( All Pages ) को मुद्रित ( Print ) करना चाहते हैं या केवल कुछ खास पृष्ठ ( Specific Pages ) | आप प्रिंट की ओरिएंटेशन ( Orientation ) को पोर्टेट ( portrait ) से लैंडस्केप ( Landscape ) तक बदल सकते हैं और अपने कंप्यूटर और प्रिंटर ( Printer ) को बता सकते हैं कि क्या आप किसी निश्चित आकार ( Certain Size ) के कागज़ पर छपाई ( Printing ) कर रहे हैं । आप देखेंगे , दाई ओर ( Right Side ) , आपके मुद्रित ( Printed ) दस्तावेज का एक पूर्वावलोकन ( Preview ) दिखेगा।
Step 6 : जब आप अपनी सेटिंग ( Setting ) से संतुष्ट है , तो प्रिंट ( Print ) करें पर क्लिक करें दस्तावेज अब आपके प्रिंटर ( Printer ) पर प्रिंट करना शुरू करेगा।
16.3 पेनड्राइव / यूएसबी से डेटा संचय करना ( Saving a Data to / From Pen drive / USB )
इस विषय में , हम अध्ययन करने जारहे हैं , पेन ड्राइव ( Pen Drive ) / यूएसबी ( USB ) से डेटा ट्रांसफर ( Data Transfer ) कैसे करें :
  1. सबसे पहले , आपको अपने पीसी / लैपटॉप ( PC / Laptop ) के यूएसबी पोर्ट ( USB Port ) में यूएसबी डिवाइस ( USB Device ) या पेन ड्राइव ( Pen Drive ) डालें । इसे PC में डालने ( Inserting ) के बाद , आप My Computer में सक्रिय यूएसबी डिवाइस ( Active USB Device ) दिखाने वाले एक आइकन ( Icon ) देखेंगे ।
  2. फिर उस फाइल का चयन करें जिसे आप युएसबी ( USB ) / पेन ड्राइव ( Pen Drive ) में स्थानांतरित ( Transfer ) करना चाहते है। 
  3. फाइल को यूएसबी डिवाइस ( USB Device ) / पेन ड्राइव ( Pen Drive ) पर ट्रांसफर ( Transfer ) करने के लिए , बस कसर ( Cursor ) का । फ़ाइल परले जाएं और उस पर राइट क्लिक ( Right Click ) करें । एक ड्रॉपडाउन मेनू ( Drop Down Menu ) पर राइट क्लिक ( Right Click ) करने के बाद Popup दिखाई देगा , अपने कर्सर को Send To और USB Device / Pen Drive का चयन ( Selection ) करें ।
  4. यूएसबी डिवाइस / पेन ड्राइव को चुनने के बाद फाइल स्थानांतरण ( Transfer ) होगा और फाइल को पीसी ( PC ) से यूएसबी ( USB ) में स्थानांतरित ( Transferred ) कर दिया जाएगा ।
  5. डेस्कटॉप / पीसी ( Desktop / PC ) से यूएसबी डिवाइस ( USB Device ) पर डेटा स्थानांतरित ( Data Transfer ) करने का दूसरा तरीका है , यूएसबी डिवाइस ( USB Device ) या PC से डेटा ( Data ) Copy और Paste करे । किसी फ़ाइल / डेटा की प्रतिलिपि ( Copy ) बनाने के लिए उसे USB Device पर ट्रांसफर ( Transfer ) करने के लिए . बस फ़ाइल पर राइट क्लिक ( Right Click ) करे और Copy चुना आप Ctrl + c से भी ऐसा कर सकते है।
  6. तब My Computer में दिखने वाले आइकन ( Icon ) पर डबल क्लिक ( Double Click ) करें या सिंगल क्लिक + एंटर ( Single Click + Enter ) करके USB Device / Pen Drive का चयन करें और खोलें , Right Click करके पेस्ट ( Paste ) करें या Ctrl + v का चयन करके फ़ाइलपेस्ट ( File Paste ) करें ।
  7. पेस्ट ( Paste ) का चयन ( Selection ) करने के बाद , आप प्रतिलिपि ( Copy ) बनाई गई फाइल ( USB Drive / Pen Drive ) में देखेगें।
16.4 एलसीडी प्रोजेक्टर / स्कीन का प्रयोग करके स्क्रीन प्रोजेक्शन ( Screen Projection Using LCD Projector Screen )
सभी आधुनिक ( Modern ) टेलीविजन ( TV ) और प्रोजेक्टरों ( Projectors ) में एक या एक से अधिक पोट ( Ports ) होते हैं जो कंप्यूटर द्वारा उत्पन्न इमेज ( Images ) को प्राप्त करने और प्रदर्शित ( Display ) करने की सुविधा देते हैं । दोनों डेस्कटॉप ( Desktop ) और लैपटॉप ( Laptop ) कंप्यूटर एकटीवी ( TV ) या प्रोजेक्टर ( Projector ) से कनेक्ट ( Connect ) करने में सक्षम ( Capable ) है , बशत उनकपास उचित केबल ( Appropriate Cable ) हो । । अपने कंप्यूटर को एकटीवीया प्रोजेक्टर से जोड़ने से पहले ये सुनिश्चित करले कि दोनों मशीनों ( Machine ) पर एक समान पोर्ट ( Port ) मिल रहा है । एक बार मैचिंग पोर्ट ( Matching Port ) मिलने पर ( एक है जो आपके इनपुट डिवाइस ( Input Device ) और आउटपुट डिवाइस ( Output Device ) दोनों पर समान है ) . आपको उन्हें कनेक्ट ( Connect ) करने के लिए उपयुक्त केबल ( Appropriate Cable ) की आवश्यकता होगी। 
एचडीएमआई ( HDMI )
एचडीएमआई कनेक्शन ( HDMI Connection ) डिस्प्ले इलेक्ट्रॉनिक्स ( Display Electronics ) के बीच बहुत लोकप्रिय ( Popular ) है | आजकल लगभग सभी आधुनिक टेलीविजन ( Modern | Televisions ) और प्रोजेक्टर ( Projectors ) HDMI पोर्ट्स ( Ports ) की सुविधा देते हैं । अधिकांश लैपटॉप कप्यूटर और डेस्कटॉप कंप्यूटर भी HDMI पोर्ट की सुविधा देते है । एचडीएमआई ( HDMI ) उच्च गुणवत्ता वाले सकत ( High Quality Signals ) के साथ साथ ऑडियो ( Audio ) और वीडियो ( Video ) दोनोसकेतो ( Signals ) को एक साथ ले जाने की क्षमता रखता है ।
वीजीए ( VGA )
वीजीए कनेक्शन ( VGA Connection ) डेस्कटॉप और लैपटॉप कंप्यूटर ( Desktop / Laptop Computer ) दोनों पर सबसे आम प्रकार का कनेक्शन ( Common Connection ) है । यह प्रोजेक्टर ( Projector ) और टीवी ( TV ) , विशेष रूप से एलसीडी ( LCD ) और एलईडी ( LED ) टीवी पर पाया जाता है । प्रत्येक डिवाइस ( Device ) पर वीजीए केबल ( VGA Cable ) के प्रत्येक 15 पिन कनेक्टर ( Pin Connector ) हैं जो प्रत्येक डिवाइस ( Device ) पर वीजीए पोर्ट ( VGA Port ) में प्लग ( Plug ) करता है ।
16.4 एक प्रोजेक्टर को विंडोज से कनेक्ट करना : ( Connecting a Projector to Windows )
विंडोज 10 ( Windows 10 ) अलग - अलग विकल्पों ( Options ) का उपयोग कर एक प्रोजेक्टर ( Projector ) को तुरंत कनेक्ट ( Connect ) करने की क्षमता ( Enable ) प्रदान करता है । आप इन विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं या कीबोर्ड शॉर्टकट ( Keyboard shortcut ) आपकी स्क्रीन ( Screen ) को डुप्लीकेट ( Duplicate ) करने के लिए , इसे बढ़ा सकते हैं या प्रोजेक्टर ( Projector ) पर दिखा सकते हैं ।
। प्रोजेक्टर पर सामग्री प्रदर्शित ( Content Display ) करने से पहले आपको यह चेक ( Check ) करना होगा कि प्रोजेक्टर ठीक से कॉन्फ़िगर ( Configure ) किया गया हो और कनेक्ट ( Connect ) किया गया हो । एक प्रोजेक्टर से कनेक्ट ( Connect ) होने के बाद , चार कनेक्शन विकल्पों ( Connection Options ) में से एक का चयन ( Select ) करने के लिए बस Windows Key + p दबाएं ।
नीचे विंडोज ( Windows ) में चार प्रोजेक्टर कनेक्शन विकल्पों ( Projector Connection Options ) में से एक को चुनने का विवरण ( Description ) । दिया गया है :
कंप्यूटर ओनली ( Computer Only ) ( केवल पीसी स्क्रीन ( Only RC Screen ) ) - यह विकल्प ( Option ) केवल कंप्यूटर पर आपके कंप्यूटर स्क्रीन ( Computer Screen ) की सामग्री प्रदर्शित ( Content Display ) करता है यह विकल्प ( Option ) तब इस्तेमाल किया । जासकता है जब आप चाहते कि आपकी कंप्यूटर स्क्रीन पर प्रदर्शित होने वाला कंटेंट प्रोजेक्टर कीस्क्रीन पर नहीं दिखें ।
डुप्लिकेट ( Duplicate ) - यह विकल्प कंप्यूटर स्क्रीन ( Computer Screen ) पर कंप्यूटर स्क्रीन की सामग्री ( Contents ) और प्रोजेक्टर के माध्यम से एक साथ प्रदर्शित ( Display ) करता है । प्रस्तुति ( Presentation ) देने के दौरान इसका उपयोग किया जा सकता है इस तरह । आप कंप्यूटर स्क्रीन देखते हैं , जबकि दर्शक प्रोजक्टर स्क्रीन ( Projector Screen ) देख रहे । होंगे ।
विस्तार ( Extend ) - यह विकल्प कंप्यूटर ( Computer ) और प्रोजेक्टर ( Projector ) के बीच इमेज ( Image ) को अलग करता है । इस तरह आप प्रोजेक्टर स्क्रीन ( Projector Screen ) पर कुछ और तथा अपने कंप्यूटर स्क्रीन पर कुछ अलग सामग्री प्रदर्शित ( Displayed Content ) कर सकते हैं । PowerPoint का प्रयोग करते समय यह आमतौर पर काफी अच्छा होता है . ताकि प्रोजेक्टर पर प्रस्तुति ( Presentation ) प्रदर्शित ( Display ) की जाती है , जबकि आपकी प्रस्तुति नोट ( Presentation Notes ) आपके कंप्यूटर स्क्रीन ( Screen ) पर प्रदर्शित ( Display ) हो जाती है ।
प्रोजेक्टर only ( द्वितीय स्क्रीन केवल ) - यह विकल्प प्रोजेक्टर पर आपकी प्रस्तुति ( Presentation ) की सामग्री ( Content ) को प्रदर्शित ( Display ) करता है , लेकिन आपके कंप्यूटर पर रिक्त स्क्रीन ( Blank Screen ) दिखाएं । इसका उपयोग तब किया जा सकता है जब आपके लैपटॉप ( Laptop ) की बैटरी ( Battery ) को बचा कर रखना ( Save ) चाहते है । ।
16.5 पीसी और मोबाइल के बीच डेटा स्थानांतरण : ( Transfer of Data PC and Mobile )
  1. अपने कंप्यूटर के युएसबी पोर्ट ( USB port ) से अपने फोन ( phone ) को कनेक्ट ( Connect ) करने के लिए डेटा केबल ( Data cable ) का उपयोग करें।
  2. अपने फोन को स्क्रीन ( Screen ) पर युएसबी कनेक्ट सुचना ( USB Connected in information ) को स्पर्श ( Touch ) करें। 
  3. माउंट ( Mount ) का चयन ( Select ) फाइलों को स्थानांतरित ( Fail Transfer ) करने के लिए आपको मोबाइल डिवाइस ( Mobile Device ) को मिडिया डिवाइस से कनेक्ट करना होगा। 
  4. अपने कंप्यूटर पर रिमूवेबल स्टोरेज ड्राइव ( Removable Storage Drive ) का पता लगाए। 
  5. आप कंप्यूटर से इच्छित फाइलों ( Desired Files ) को ड्रैग और ड्राप ( Drag & Drop ) करें। 
  6. जब आप समाप्त ( Finish ) कर ले , तो सूचनाए ( Information ) पर जाएं और चुने। 
  7. गोन फोन ( Phone ) और अपने कंप्यूटर ( Computer ) से डेटा केबल ( Data Cable ) डिस्कनेक्ट ( Disconnect ) करें।
16.6 इनबिल्ट सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हुए इमेज का संपादन ( Image Editing Using Inbuilt Software )
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पिक्चर मैनेजर ( Microsoft Office Picture Manager ) एक सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम ( Software Program ) है जिसमें माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट ( MS Office Suite ) के साथ अपने चित्रों को संपादित ( Picture Editing ) किया जा सकता है । पिक्चर मैनेजर ( Picture Manager ) बुनियादी तस्वीर संपादन ( Basic Picture Editing ) सुविधाओं ( Facility ) की पेशकश ( Offers ) करता है , और यह प्रारंभ ( Start ) करने पिक्चर मैनेजर ( Picture Manager ) पा सकते हैं ।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस टूल्स ( Microsoft Office Tools ) के अंतर्गत अपने स्टार्ट मेनू ( Start Menu ) पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पिक्चर मैनेजर ( MS Picture Manager ) एक टूल ( Tool ) है जिससे आप पिक्चर को कांट - छांट ( Crop ) , समायोजन ( adjust ) , संपादित ( Edit ) और साझा ( Share ) करने के लिए उपयोग कर सकते हैं । पिक्चर मैनेजर ( Picture Manager ) विभिन्न प्रकार के फ़ाइल प्रारूपों ( File Formats ) के साथ काम करता है , जिसमें . jpg , . gif , और . bmp शामिल हैं ।
आप पिक्चर मैनेजर ( Picture Manager ) का निम्न में उपयोग कर सकते हैं : 
> एक ही समय में अपने या सभी चित्रों ( Pictures ) कोस्वचालित ( Automatically ) रूपसे ठीक ( correct ) करें ।
> ई - मेल संदेशों में चित्र ( Pictures ) भेजें या अपने कॉर्पोरेट इंट्रानेट ( Corporate Intranet ) पर माइक्रोसॉफ्ट शेयर पॉइंट लाइब्रेरी ( MS SharePoint Picture Library ) बनाएं । ।
> अधिक विशिष्ट कार्य ( Specifi Work ) करने के लिए कई प्रकार के तस्वीर संपादन टूल ( Picture Editing Tool ) में से चुनें । , अपने सभी चित्र देख सकते है , चाहे आप उन्हें कही भीस्टोर ( Store ) क्यों न करें । अपने चित्रों कोखोजें ( Search )
> अपने सभी चित्र देख सकते है , चाहे आप उन्हें कही भी स्टोर ( Store ) क्यो न करें ।
> अपने चित्रों को खोजें ( Search )
पिक्चर मैनेजर ( Picture Manager ) खोलने के लिए , स्टार्ट मेनू ( Start Menu ) पर , आल प्रोग्राम ( All Program ) को इंगित ( Indicate ) करें , फिर Microsoft Office पर और उसके बाद Microsoft Office Tools पर , और उसके बाद Microsoft Office Picture Manager | |
पिक्चर मैनेजर तीन पैन ( Three Pane ) को प्रदर्शित ( Display ) करते हए खल जाता है : पिक्चर शॉर्टकट्स ( Picture Shortcut ) , प्रीव्यू पैनल ( Preview Panel ) , और गेटिंग स्टार्टेड टास्क पैनल ( Getting Started Task Panel ) 
पिक्चर शॉर्टकट पैन ( Picture Shortcut Pane ) में उन चित्रों ( Pictures ) को ढूंढें और चुनें जिसपे आप काम करना चाहते हैं । जब तक आप उन फ़ोल्डर्स ( Folders ) के शॉर्टकट ( Shortcut ) नहीं जोड़ते हैं जिनमे ये पिक्चर रखी है , तब तक इस पेंस ( Panes ) में कोई चित्र फ़ाइलें ( Picture Files ) सूचीबद्ध ( listed ) नहीं होती हैं | या , पिक्चर मैनेजर ( Picture Manager ) ड्राइव ( Drive ) को फ़ोल्डर्स ( Folders ) के लिए स्वचालित ( Automatically ) रूप से स्कैन ( Scan ) कर सकता है जिसमें चित्र ( Pictures ) होते हैं , और उसके बाद उन सभी फ़ोल्डरों ( Folders ) के लिए शॉर्टकट ( Shortcut ) जोड़े जा सकते है ।
जब आप उस फ़ोल्डर में शॉर्टकट चुनते हैं तो प्रीव्यू पैन ( Preview Pane ) उस फ़ोल्डर में उपलब्ध चित्र ( Pictures ) प्रदर्शित ( Display ) करता है आप चंबनेल ( Thumbnail ) , फिल्मस्ट्रिप ( Flimstrip ) या सिंगल पिक्चरव्यू ( Single Picture View ) में चित्र प्रदर्शित ( Picture Display ) कर सकते हैं । आपचित्र को बढ़ाना ( Magnify ) या जूम इन ( Zoom in ) कर सकते हैं या कम आकार ( Reduced Size / Zoom Out ) पर इसे देख सकते हैं ।
पिक्चर मैनेजर ( Picture Manager ) के साथ आप जो भी मुख्य कार्य कर सकते हैं उन मुख्य कार्य का सारांश देखने के लिए Getting Started Task Pane का उपयोग करें । आपटास्क पैन्स ( Task Panes ) के शॉर्टकट ( Shortcut ) का अनुसरण ( Follow ) कर उन पैन कार्य के लिए विशिष्ट ( Specific ) कार्य कर सकते है . या प्रोग्राम के बारे में परिचित ( Familiar ) होने के बाद , आपगेटिंगस्टार्टेड टास्क पैन ( Getting Started Task Pane ) बंदकर सकते हैं और केवल उन व्यक्तिगत ( Individual ) टास्क - पैन ( Task Pane ) को प्रदर्शित ( Display ) कर सकते हैं जिन्हें आप देखना चाहते हैं । 
अपने चित्रों को संपादित करें ( Edit Your Picture )
Manager ) के साथ आप एक बार में कई चित्रों ( Pictures ) के साथ काम कर सकते हैं या एक समय में एक चित्र को भी संपादित ( Edit ) कर सकते हैं ।
आप चित्र का संपादन ( Edit ) “ Edit Picture Task Pane में करते हैं अपने सभी चित्रों को एक बार में क्लीन अप ( Cleanup ) करने का तेज़ और आसान तरीका है की उन्हें " Edit Picture Task Pane में सेलेक्ट ( Select ) कर लिया जाये , और फिर , पिक्चरमनू ( Picture Menu ) पर , आटो - करेक्ट ( Auto Correct ) पर क्लिक करें ।
ऑटो - करक्ट कमांड ( Auto Correct Command ) चमक ( Brightness ) , रंग ( Colors ) और कंट्रास्ट ( Contrast ) का ठाक करता है | “ Edit Picture पैन में अन्य सपादन सुविधाएं जिनके द्वारा एक बार में आप कई चित्रों को एक साथ सम्पादित कर सकते है में निम्नलिखित शामिल है :
  1. अनावश्यक ( Non - essential ) या विचलित ( Distracting ) विवरण को बाहर करने के लिए तस्वीरों को क्रॉप ( Crop ) करें ।
  2. किसी चित्र को घुमाए ( Rotate ) या फ्लिप ( Flip ) करें , जिनकी ओरिएंटेशन ( Orientation ) वैसी नहीं है जैसीआपको चाहिए ।
  3. चित्र का आकार ( Size ) बदलें ।
  4. टास्क पैन ( Task Pane ) में सेटिंग्स ( Settings ) बदलकर brightness and contrast समायोजित ( Adjust ) करें ।
जब आप एक बार में एक पिक्चर ( Picture ) के साथ काम करते हैं , तो आप पिक्चर के रंग ( Color ) को समायोजित ( Adjust ) करने के लिए या कैमरा फ्लैश ( Camera Flash ) के परिणामस्वरूप रेड आय ( Red Eye ) प्रभाव ( Effect ) को निकालने के लिए पिक्चर मैनेजर ( Picture Manager ) का उपयोगकरसकते है ।
संपादित चित्र देखें और सहेजें ( View and Save the Edited Picture ) :
अपने परिवर्तनों ( Changes ) को सेव ( Save ) करने से पहले सभी संपादित पिक्चर ( Edited Pictures ) को देखने के लिए बिना सेव किये गए ( Unsaved ) संपादन फोल्डर ( Edit Folder ) देखें । फिर आप परिवर्तनों ( Changes ) को सेव ( Save ) कर सकते हैं और मूल चित्रों ( Basic Pictures ) को सेव या सेव ऐज ( Save As ) का उपयोग करते हुए संपादित संस्करणों ( Edited Versions ) के साथ प्रतिस्थापित ( Replace ) कर सकते हैं या सेव ऐज ( Save As ) का उपयोग कर संपादित चित्रों ( Edited Pictures ) के लिए नई फाइलें ( Files ) बना सकते हैं । संपादित चित्रों ( Edited Pictures ) को एक अलग फाइल नाम ( Different File Name ) , फाइल स्वरूप ( File Format ) या किसी भिन्न स्थान ( At Different Place ) के साथ सहेजने ( Save ) के लिए , फाइल मेनू ( File Menu ) पर निर्यात ( Export ) का उपयोग करें ।
अपने चित्रों को साझा ( Share ) करें : ( Share your Pictures )
चित्रा ( Pictures ) को संपादित ( Editing ) करने के बाद , आप उन्हें Microsoft Office Document में इन्सर्ट ( Insert ) कर सकते है , उन्हें वेब साइट । ( Website ) पर प्रदर्शित ( Display ) कर सकते हैं , या उन्हें माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस आउटलुक ई - मेल मेसेज ( Microsoft Office Outlook Messages ) में जोड़ सकते हैं । आप स्थितिनुसार ( Situation ) अपने चित्रों का आकार ( Size ) और आयाम ( Dimension ) व्यवस्थित ( Tailor ) कर उनको फिट करने के लिए उन्हें कॉम्प्रेस ( Compress ) कर सकते हैं । कांप्रेस्सिंग ( Compressing ) , वेबसाइट ( Websites ) पर pictures को जल्दी अपलोड ( Upload ) करन तथा फ़ास्ट डिस्पैच ( Fast Dispatch ) सुनिश्चित करने में मदद करता है ।
16.7 एमएस ऑफिस दस्तावेज़ को पीडीएफ फॉर्मेट में सेव करना ( Saving MS Office Document in PDF Format )
आप MS Word में एक डॉक्यूमेंट को PDF फॉर्मेट में सेव कर सकते है।  इसके लिए निम्न Steps का पालन करें।
  1. एमएस वर्ड ( MS-Word ) में अपना दस्तावेज ( Document ) फाइल खोलें। 
  2. उसके बाद, file पर क्लिक करें और Save As चुने।
  3. जब Save As आप क्लिक करेंगे , तो एक नई विंडो ( Window ) में गंतव्य ( Destination ) के लिए पूछे जाने पर फाइल को Save करने के लिए ड्राप डाउन मेनू ( Drop-Down menu ) दिखाई देगा। इस ड्राप डाउन मेनू ( Drop-Down menu ) में , पीडीफ ( PDF ) का चयन करें। 
  4. फ़ाइल प्रकार ( Fail Type ) को पीडीफ ( PDF ) के रूप में चुनने के बाद फाइल को Save As करें। 


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