RSCIT Exam Paper 21 February 2021 by iLearnRSCIT.com | RSCIT Paper | RKCL Exam Question Paper

RSCIT Previous Exam Paper: 21 February 2021 in Hindi with Mock Test (RSCIT Exam Paper): Do you need Rscit Recent Paper 21 February 2021 With Online Test In Hindi? If you want to read Rscit Previous Solved Paper 21 February 2021, then you have come to the right place. We will tell you where to get Rscit Previous Paper With Solution and how to give Rscit Old Paper Mock Test. 

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Hello Dear RSCIT! 🙋

आज हम आपके लिए लेकर आये हैं, 21 February 2021 को हुआ Rscit Ke Previous Paper और आप इसका Mock Test भी दे सकते हैं।

आओ फिर RSCIT Paper 21 February 2021 को पढ़ें और इसका Mock Test दें, वो भी हिंदी में।

कुल प्रश्नों की संख्या : 35
प्रश्न-पुस्तिका सीरीज : B
समय : 1 घण्टा
अधिकतम अंक : 70

परीक्षार्थियों के लिए निर्देश
1. प्रश्न-पुस्तिका को तब तक न खोलें जब तक आपसे कहा न जाये।
2. प्रश्न-पुस्तिका में 35 प्रश्न हैं। परीक्षार्थी को सभी प्रश्नों को केवल दी गई OMR उत्तर-पत्रक पर ही हल करना है, प्रश्न-पुस्तिका पर नहीं। प्रत्येक प्रश्न 2 अंक का है। ऋणात्मक अंक का प्रावधान नहीं है।
3. प्रश्नों के उत्तर अंकित करने से पूर्व प्रश्न-पुस्तिका तथा OMR उत्तर-पत्रक को सावधानीपूर्वक देख लें। दोषपूर्ण प्रश्न-पुस्तिका जिसमें कुछ भाग छपने से छूट गये हों या एक से अधिक बार छप गये हों या उसमें किसी अन्य प्रकार की कमी हो, उसे तुरन्त बदल लें। (शेष निर्देश अंत में है)

Rscit Exam Solved Paper 21 February 2021


Q. 1. .......... में आमतौर पर ईमेल द्वारा उपयोगकर्ताओं को एक लिंक पर क्लिक करने और उनके व्यक्तिगत डेटा दर्ज करने के लिए कहा जाता है।
A. डॉस अटैक
B. फिशिंग अटैक
C. फायरवाल
D. एसएसएल


Q. 2. इंडियन आईटी एक्ट, 2000 में कानूनों को किस क्षेत्र के लिए तैयार किया गया है?
A. इनकम टैक्स
B. इंडस्ट्रियल टेक्नोलॉजी
C. इंफॉर्मेशन टेक्नोलॉजी
D. इनसाइडर ट्रेडिंग


Q. 3. एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर का उदाहरण नहीं है?
A. वीएलसी मीडिया प्लेयर
B. गूगल क्रोम
C. एमएस-वर्ड 2010
D. फ्लैश मेमोरी


Q. 4. सीडी या डीवीडी पर डाटा (जैसे-संगीत, फोटो, दस्तावेज आदि) लिखने की प्रक्रिया को आमतौर पर कहा जाता है :
A. फायरिंग
B. बर्निंग
C. स्मोकिंग
D. वॉटरिंग


Q. 5. SMTP का पूर्णरूप क्या है?
  A. सिंपल मेल ट्रांसफर प्रोटोकॉल
B. सिमिलर मेल ट्रांसफर प्रोटोकॉल
C. सेम मनी ट्रांसफर प्रोटोकॉल
D. सिंपल मनी ट्रांसफर प्रोसीजर


Q. 6. दस्तावेज मुद्रित होने से पहले यह देखने के लिए कि दस्तावेज कैसा दिखाई देता है, किस कमांड का उपयोग होता है?
A. फाइल प्रीव्यू
B. प्री-प्रिंट
C. प्रिंट प्रीव्यू
D. स्टैंडर्ड प्रीव्यू


Q. 7. मूल और असम्बद्ध प्रलेखन के प्रमाण प्रदान करने के लिए एन्क्रिप्शन तकनीकों का उपयोग करता है।
A. डिजिटल सिग्नेचर
B. फायरवॉल
C. मालवेयर
D. ट्रोजन हॉर्स


Q. 8. एमएस-वर्ड 2010 में .......... एक स्थान या पाठ का चयन करता है जिसे आप नाम और भविष्य के संदर्भ के लिए पहचानते हैं।
A. बुकमार्क
B. क्लिप आर्ट
C. फॉर्मेट पेंटर
D. अनडू


Q. 9. निम्न में से कौन आयकर सेवाओं के अंतर्गत आता है?
A. पैन कार्ड आवेदन और अपडेशन
B. टिकट बुकिंग सेवाएँ
C. टिकट रद्द सेवाएँ
D. ऑनलाइन रीफिल बुकिंग


Q. 10. निम्नलिखित विकल्पों में से ईमेल पते का एक वैध उदाहरण चुनिए :
A. www.vmou.ac.in
B. Google
C. rscit@vmou.ac.in
D. 192.168.0.1


Q. 11. MOOCS का पूर्णरूप क्या है?
A. मैसिव ओपन ऑनलाइन कोर्सेज
B. मनी ऑन ऑनलाइन कोर्सेज
C. मोर ओपन ऑनलाइन कोर्सेज
D. मूवी ऑन ऑनलाइन कम्प्यूटर साइंस


Q. 12. निम्नलिखित में से सबसे मजबूत पासवर्ड का चयन कीजिए :
A. 123abc
B. VMOURscit
C. Vmou@Rscit123
D. 1234


Q. 13. UPI का पूर्णरूप क्या है?
A. यूनिफाइड पेमेंट्स इंटरफेस
B. अनआइडेन्टीफाइड पेमेंट इंफॉर्मेशन
C. यूनिफॉर्म पेमेंट इंफॉर्मेशन
D. यूनियन प्रोसेस इंटरफेस


Q. 14. निम्नलिखित में से गलत कथन का चयन कीजिए :
A. आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2010 में PDF में एक डॉक्यूमेंट सेव कर सकते हैं।
B. एमएस-वर्ड 2010 में एक फाइल प्रिंट करने के लिए Ctrl+P शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जाता है।
C. जीमेल ईमेल भेजने और प्राप्त करने के लिए उपयोग किया जाता है।
D. POS टर्मिनल वेब ब्राउज़र का एक उदाहरण है।


Q. 15. एमएस-एक्सेल 2010 में =LEN("VMOU RSCIT") का आउटपुट क्या होगा?
A. 11
B. 12
C. 10
D. 9-


Q. 16. राजस्थान के लिए सास (सॉफ्टवेयर एज ए सर्विस), पाएस (प्लेटफॉर्म एज ए सर्विस) के आधार पर एंड-टू-एंड क्लाउड इनेबल है।
A. राज मेघ
B. राज धारा
C. राज सेवा द्वार
D. राजसम्पर्क


Q. 17. एमएस-वर्ड 2010 में, बुलेट और नंबरिंग टैब में होता है।
A. इंसर्ट
B. व्यू
C. होम
D. डिज़ाइन


Q. 18. विंडोज 10 में रीस्टोर प्वाइंट (Restore Point) का उपयोग क्या है?
A. दस्तावेज़ की हार्ड कॉपी प्राप्त करने के लिए
B. कम्प्यूटर में खराबी की स्थिति में कम्प्यूटर को पुनर्माप्त करने के लिए
C. दस्तावेजों और फाइलों को हार्ड-ड्राइव में संग्रहीत करने के लिए
D. पुराने उत्पादों को पुनर्विक्रय करने के लिए


Q. 19. आप कम्प्यूटर सिस्टम को गति, भंडारण और प्रदर्शन के अनुसार कैसे वर्गीकृत कर सकते हैं? निम्नलिखित में से सही विकल्प का चयन कीजिए :
A. इम्पैक्ट और नॉन-इम्पैक्ट
B. माउस, टच-पैड और ट्रैकबॉल
C. जीमेल, याहू-मेल
D. सुपर, मेनफ्रेम, मिनी, माइक्रो


Q. 20. निम्नलिखित का मिलान कीजिए : 1. एंड्रॉइड - I. ब्राउज़र 2. क्रोम - II. मोबाइल ओएस 3. फेसबुक - III. सोशल नेटवर्किंग वेबसाइट निम्नलिखित में से सही मिलान चुनिए :
A. 1-I, 2-II, 3-III
B. 1-III, 2-I, 3-II
C. 1-II, 2-I, 3-III
D. 1-III, 2-II, 3-I


Q. 21. एम एस एक्सेल 2010 चार्ट में ........... डेटा बिन्दु का वास्तविक मूल्य होता है।
A. लीजेंड
B. चार्ट शीर्षक
C. ग्रिडलाइंस
D. डेटा लेबल


Q. 22. आपको यह चुनने में सक्षम बनाता है कि किसी दस्तावेज में पैराग्राफ को बाएं/दाएं मार्जिन से कितनी दूर ले जाना है।
A. इंडेंट
B. मेल मर्ज
C. बोल्ड
D. हाइपरलिंक


Q. 23. ........ और ........ क्रमशः सुपरस्क्रिप्ट और सबस्क्रिप्ट के उदाहरण हैं। 

A. -
B. -
C. -
D. -


Q. 24. वक्तव्य 1: सेकेंडरी मेमोरी एक वोलेटाइल मेमोरी है। वक्तव्य 2 : ROM एक नॉन-वोलेटाइल मेमोरी है। निम्नलिखित में से उचित विकल्प चुनिए :
A. वक्तव्य 1 सही है और वक्तव्य 2 गलत है
B. वक्तव्य 1 गलत है और वक्तव्य 2 सही है
C. दोनों वक्तव्य 1 और वक्तव्य 2 गलत हैं
D. दोनों वक्तव्य 1 और वक्तव्य 2 सही हैं


Q. 25. विंडोज 10 यूजर इंटरफेस के नीचे के भाग में मौजूद होती है और आमतौर पर इसमें स्टार्ट मेनू होता है।
A. टास्कबार
B. आइकन
C. माइक्रोसॉफ्ट
D. फायरबॉल


Q. 26. मॉडेम, के लिए संक्षिप्त नाम है।
A. मॉडल्ड-डीमॉडल्ड
B. मोशन-डिवाइस
C. मिशन-डीकमीशन
D. मॉड्यूलेटर-डीमोड्यूलेटर


Q. 27. निम्नलिखित सेवाओं में से कौनसी ई-मित्रा वेब पोर्टल का उपयोग करके लाभ नहीं उठा सकती है?
A. बिजली का बिल भुगतान करना
B. पानी का बिल भुगतान करना
C. बोनाफाइड/अधिवास प्रमाण-पत्र के लिए आवेदन करना
D. मोबाइल के बीच फाइलें साझा करना


Q. 28. का उपयोग दो या अधिक मोबाइल उपकरणों के बीच फाइलों को स्थानांतरित करने के लिए किया जा सकता है।
A. ब्लूटुथ
B. गूगल मैप्स
C. राजस्थान संपर्क
D. गूगल ग्लास


Q. 29. कॉन्बिनेशन कुंजी हैं :
A. एंटर, डिलीट, बैकस्पेस
B. ऑल्ट, कंट्रोल, शिफ्ट
C. स्पेसबार, एंटर, विंडोज कुंजी
D. F1, F10, F12


Q. 30. एमएस-वर्ड 2010 में जूम स्लाइडर का क्या उपयोग है?
A. व्यूइंग क्षेत्र को बढ़ा या घटा कर देखने के लिए
B. चयनित पाठ को बोल्ड करने के लिए
C. चयनित पाठ को हटाने के लिए
D. एक पैराग्राफ में नया पाठ सम्मिलित करने के लिए


Q. 31. एमएस-एक्सेल 2010 में फ्रीज़ पैन कमांड का उपयोग क्या है?
A. किसी वर्कशीट में एक क्षेत्र से फॉर्मेटिंग की कॉपी करने के लिए और इसे दूसरे क्षेत्र में लागू करने के लिए
B. रो और कॉलम शीर्षक को स्थिर रखने के लिए ताकि वे वर्कशीट को स्क्रॉल करते समय स्क्रॉल न करें
C. सूत्र बनाने के लिए
D. चार्ट बनाने के लिए


Q. 32. मान लीजिए कि एमएस-एक्सेल में सेल B1, B2 और B3 में कुछ संख्यात्मक मान हैं। इन सेलों में मौजूद मानों को न्यूनतम ज्ञात करने का सही फॉमूला क्या है?
A. =MIN(B1, MIN(B2,B3))
B. =MIN(B1, MAX(B2,B3))
C. =MAX(B1, MIN(B2,B3))
D. =MAX(B1, MAX(B2,B3))


Q. 33. स्क्रीन लॉक विकल्प नौ डॉट्स की एक श्रृंखला के साथ एक विशिष्ट स्वाइप पैटर्न का उपयोग करके एंड्रॉइड डिवाइस को अनलॉक करता है।
A. स्वाइप
B. पैटर्न
C. पिन
D. पासवर्ड


Q. 34. एसएसओ (सिंगल साइन-ऑन) का उद्देश्य क्या है?
A. हेल्प डेस्क की लागत कम करना
B. ग्राहक संतुष्टि को बढ़ाना
C. उत्पादकता को बढ़ाना
D. ये सभी



Q. 35. एमएस-पावरप्वाइंट 2010 स्लाइड में ...... को नहीं डाला जा सकता है।
A. गणितीय समीकरण
B. वीडियो फाइल
C. ऑडियो फाइल
D. मॉडेम



बाकि बचे हुए निर्देश भी पढ़ लीजिये :
4. प्रश्न-पुस्तिका में प्रत्येक प्रश्न के चार सम्भावित उत्तर में से एक सही उत्तर का चयन कर उसे OMR उत्तर-पत्रक
में निर्देशानुसार चिह्नित करें। उत्तर को उत्तर-पत्रक में सम्बन्धित प्रश्न संख्या में निम्न प्रकार भरना है :
उदाहरणार्थ:
प्रश्न:

अपठित उत्तर या ऐसे उत्तर जिन्हें काटा या बदला गया है, निरस्त कर दिये जायेंगे।

5. यदि परीक्षार्थी उत्तर-पत्रक में उपयुक्त गोले को नहीं भरता है और उत्तर-पत्रक को खाली छोड़ देता है, तो 'शून्य' अंक प्रदान किया जायेगा।
6. अभ्यर्थी को प्रश्नों के उत्तर OMR उत्तर-पत्रक पर केवल काले या नीले बॉल प्वाइंट पेन से निर्देशानुसार अंकित करने होंगे।
7. परीक्षार्थी को सख्त निर्देश दिए जाते हैं कि वह अपने OMR में पूर्व में दिए गए उत्तर को बदलने के लिए, मिटाने या काटने के लिए सफेद द्रव का उपयोग नहीं करेंगे। यदि इस निर्देश की अवहेलना की जाती है तो परीक्षार्थी का परिणाम रोका जा सकता है या उसे परीक्षा में अयोग्य घोषित किया जा सकता है।
8. परीक्षार्थी को अनिवार्य रूप से परीक्षा भवन छोड़ने से पूर्व OMR उत्तर-पत्रक निरीक्षक के पास जमा करानी होगी तथा OMR उत्तर-पत्रक की कार्बन प्रति तथा प्रश्न-पुस्तिका अपने साथ ले जा सकते हैं।
9. प्रश्न-पुस्तिका के मुखपृष्ठ पर तथा OMR उत्तर-पत्रक पर निर्धारित स्थान में अनुक्रमांक तथा अन्य विवरण इंक पेन या बॉल प्वाइंट पेन से ही भरें। पेन्सिल का प्रयोग न करें।
10. परीक्षा कक्ष में लॉग-बुक, कैल्कुलेटर, पेजर तथा सैल्युलर फोन ले जाना तथा उसका उपयोग करना वर्जित है।
11. सभी प्रश्न द्विभाषिक हैं। यदि किसी प्रश्न-पुस्तिका में अंग्रेजी तथा हिन्दी अनुवाद में कोई भिन्नता पाई जाती है, तो अंग्रेजी अनुवाद ही मान्य होगा।

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RSCIT Book Lesson 16. कंप्यूटर के अन्य अनुप्रयोग (RSCIT Notes of Getting More from your Computer) | RSCIT ke Book Notes

RSCIT Book Lesson- 16. (Getting More from your Computer "कंप्यूटर के अन्य अनुप्रयोग") Notes In Hindi 2021 : We Are Share Notes of RSCIT Official Book Lesson Number 16. In Hindi Language, So Read and Get High Marks In RSCIT Exam.
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RSCIT Book Notes Lesson- 16 in Hindi PDF File Download


अध्याय 16.
कंप्यूटर के अन्य अनुप्रयोग
16. कंप्यूटर के अन्य अनुप्रयोग ( Getting More From Your Computer )
पिछले अध्यायों में , हमने कंप्यूटर के मूल सिद्धांतों ( Basic Principles ) से लेकर डिजिटल भुगतान सेवाओं ( Digital Payment Services ) और मोबाइल उपकरणों ( Mobile Devices ) से लेकर साइबर जागरूकता ( Cyber Awareness ) तक विभिन्न विषयों का अध्ययन ( Study ) किया है । इस अध्याय में , हम आपके कम्प्यूटर के अन्य अनुप्रयोग ( Application ) समझने जा रहे हैं ।
16.1 16 . 1 सीडी / डीवीडी लेखन / बनिंग ( CD / DVD Writing / Burninig )
विंडोज 10 ( Windows 10 ) में एक अंतर्निहित ( Built - in ) डिस्क बर्निंग फंक्शन ( Disc Burning Function ) है जो आपको किसी भी तीसरी पार्टी ( Third Party ) सीडी / डीवीडी ( CD / DVD ) बर्निंग सॉफ़्टवेयर ( Burning Software ) का उपयोग किए बिना किसी CD याDVD में सभी प्रकार की फाइलों को बर्न ( Burn ) करता है । CD / DVD को बर्न ( Burn ) करने का अर्थ है सामग्री ( Content ) / डेटा ( Data ) को CD / DVD या अन्य रिकॉर्ड ( Record ) करने योग्य डिस्क ( Disk ) पर लिखना ( write ) या कॉपी ( copy ) करना । आपका डेटा ( data ) कुछ भी हो सकता है जैसे संगीत ( Music ) , तस्वीर ( Images ) , दस्तावेज़ ( Documents ) इत्यादी
CD / DVD पर सामग्री बर्निंग ( Burning ) से पहले आपको प्रारूपसंगतता ( Format Compatibility ) को जांच ( Check ) लेना चाहिए । उदाहरण के लिएयदि आप ऑडियो ( जैसे MP३ फाइल्स ) या वीडियो ( जैसे AVI , MP4 , WMV फाइल्स ) को DVD पर बर्न ( Burn ) करना चाहते हैं , तो आपको यह जान लेना चाहिए कि यह डिस्क ( Disk ) केवल उन्ही कंप्यूटर और डीवीडी प्लेयर ( DVD Player ) पर चलेगा ( Play ) जो इन वीडियो प्रारूपों ( Video Formats ) को सपोर्ट करती हैं । यदि आप चाहते है कि आपकी ये वीडियो फ़ाइल ( Video Files ) किसी भी डीवीडीप्लेयर ( DVD Player ) पर चले ( Play ) तो आपको DVD बर्न ( Bum ) करने से पहले इन वीडियो फ़ाइलो का डावाडा प्रारूप ( DVD Format ) में कनवर्ट ( Convert ) करना होगा ।
16.1.1 विंडोज़ 10 में सीडीयाडीवीडी बर्न करना ( Burning a CD / DVD in Windows 10 )
यह तरीका ऑडियो ( Music ) , वीडियो ( Films ) , चित्र ( Pictures ) , दस्तावेज़ ( Documents ) और अन्य सभी फ़ाइल प्रकारों ( File Types ) के लिए काम करता है :
  1. अपने PC के सीडी / डीवीडी ( CD / DVD ) Writerमें खाली ( Blank ) सीडी या डीवीडी ( CD or DVD ) डालें ।
  2. विंडोज एक्स्प्लोरर का इस्तेमाल करके अपने कंप्यूटर पर उस स्थान पर जाएं जहां फाइलें ( File ) और / या फ़ोल्डर ( Folder ) संग्रहीत ( Stored )
  3. सभी फाइलों ( Files ) और / या फ़ोल्डर्स ( Folders ) का चयन करें जिन्हें आप बर्न करना चाहते है : 
> एक से अधिक ( Multiple ) फ़ाइलों ( Files ) याफ़ोल्डर्स ( Folders ) को एकसाथचुनने के दो ( 2 ) तरीके :
> पहले ( शीर्ष ) फ़ाइल या फ़ोल्डर पर बायां - क्लिक ( Left Click ) करें , फिर अपने कीबोर्ड ( Keyboard ) के CTRL + a ( CTRL को दबाये रखते हुए a दबाये ) दबाएं ।
> पहले ( Top ) फ़ाइल या फ़ोल्डर पर बायाँ - क्लिक ( Left Click ) करें , अपने कीबोर्ड ( Keyboard ) पर " शिफ्ट " ( Shift ) कुंजी को दबाए रखें और तब तीर ( 1 ) ( Arrow ) को नीचे दबाए रखें और अपने कुंजीपटल ( Keyboard ) पर तब तक दबाए रखें जब तक कि सब कुछ सेलेक्ट न हो जाए ।
     4. चयनित ( Selected ) फाइलों और / या फ़ोल्डर्स पर राइट क्लिक ( Right Click ) करें पर जाएं और फिर अपनी सीडी / डीवीडी Writer चुने ( DVD RW Drive ( :D )  या CD RW Drive (:E ) जैसी कुछ चीजे हो सकती है।
     5. अब एक छोटी सी विंडो ( Window ) दिखाई जाएगी और यहां आप Disc Title ( DISC ) पर अपनी डिस्क के लिए एक शीर्षक ( Title ) दर्ज कर सकते हैं । 
     6. With a CD / DVD Player चुनें और Next पर क्लिक करें । :
> अब फाइलें और / या फ़ोल्डरों को आपकी CD / DVD Writer में कॉपी ( Copy ) किया जाएगा और यह एक नई विंडो में खुल जाएगा । अगर यह एक नई विंडो में नहीं खुलता है , तो आप इसे This PC या File Explorer के बाए साइडबार ( Left - Sidebar ) मे पा सकते है ।

     7. जब आप अपने CD / DVD Writer पर फाइलें और । या फ़ोल्डर्स कॉपी ( Copy ) कर ले , तब Drive Tools ( शीर्ष ( Top ) पर स्थित ) पर क्लिक करें और Finish Burningचुनें । विंडोज 10 अब आपकी CD या DVD को बर्न कर देगा।
16.2 अपने कंप्यूटर का उपयोग कर एक फाइल को प्रिंट करना ( Printing a File using your Computer )
यह सेक्शन ( Section ) एक दस्तावेज़ को प्रिंट ( Document Print ) करने के कदमों ( Steps ) पर चर्चा करेगा । निम्नलिखित प्रिंट आइकन ( Print Icons ) हैं जिन्हें आप अपने कंप्यूटर पर देख सकते हैं और इनका उपयोग आपके दस्तावेज़ को प्रिंट ( Print ) करने के लिए कर सकते हैं ।
  1. उस दस्तावेज़ ( Document ) या फ़ाइल ( File ) खोलें जिसे आप प्रिंट ( Print ) करना चाहते हैं ।
  2. आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे प्रोग्राम ( Program ) या ब्राउज़र ( Browser ) की विंडो ( Window ) के शीर्ष भाग में , फ़ाइल मेनू स्क्रीन ( File Menu Screen ) के ऊपरी बाएं हाथ ( Upper Left - Hand ) के कोने में स्थित है ।
  3. अगर आपने फ़ाइल ( File ) को क्लिक किया है , तोड्रॉप - डाउन मेनू ( Drop down Menu ) से प्रिंट ( Print ) चुनें ।
  4. या तो कोई विकल्प प्रिंट प्रॉपर्टी विंडो ( Print Properties Window ) खोलता है या स्वचालित ( Automatically ) रूप से दस्तावेज़ ( Document ) या फ़ाइल को छपाई ( Printing ) शुरू करता है ।
  5. अगर प्रिंट प्रॉपर्टी ( Print Properties ) प्रदर्शित ( Display ) हो रही है , तो आप अतिरिक्त प्रिंटिंग विकल्पो ( Additional Printing . Options ) को निर्दिष्ट ( Enter ) कर सकते हैं जैसे कि आप कितनी प्रतिया ( Copies ) चाहते है या कोन सा विशिष्ट पृष्ठ ( Specific Pages ) मुद्रित ( Print ) करना चाहते हैं । एक बार जब आप विकल्प ( Option ) चुनते हैं , तो प्रिटिंग प्रक्रिया ( Printing Process ) शुरू करने के लिएOK या Print पर क्लिक करें ।
16.2.1 माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ प्रिंट करना ( Printing a Microsoft Word Document )
Step 1 : एक मौजूदा ( Existing ) Word Document खोलें या एक नया दस्तावेज़ ( New Document ) प्रारंभ करें और अपना टेक्स्ट टाइप ( Text Type ) करें । 
Step 2 : एक बार जब आप अपना दस्तावेज़ ( Document ) पूरा कर लें और प्रिंट ( Print ) करने के लिए तैयार हों , तो अपने दस्तावेज़ के शीर्ष बाएं - कोने ( Top Left Comer ) में स्थित File पर क्लिक ( Click ) करें ।
MS Word में File बटन के बजाए एक ऑफिस बटन ( Office Button ) भी हो सकता है - यह स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में एक गोल ऑफिस आइकन ( Round Office Icon ) है ।
Step 3 : Cursor को निचे ले जाए और File Menu  में Print  पर क्लिक करें। यह प्रिंट डायलॉग बॉक्स ( Print Dialogue Box ) लाएगा। 
Step 4 : आप चुन सकते है की आपको अपने दस्तावेज ( Document ) की कितनी प्रतियां ( Copies ) चाहिए।
Step 5 : आपके प्रिंटर विकल्पों ( Printer Options ) पर निर्भर ( Depending ) करते हुए , आप अन्य मुद्रण विशेषताओं ( Printing Features ) का चयन कर सकते हैं जैसे कि आप सभी पृष्ठों ( All Pages ) को मुद्रित ( Print ) करना चाहते हैं या केवल कुछ खास पृष्ठ ( Specific Pages ) | आप प्रिंट की ओरिएंटेशन ( Orientation ) को पोर्टेट ( portrait ) से लैंडस्केप ( Landscape ) तक बदल सकते हैं और अपने कंप्यूटर और प्रिंटर ( Printer ) को बता सकते हैं कि क्या आप किसी निश्चित आकार ( Certain Size ) के कागज़ पर छपाई ( Printing ) कर रहे हैं । आप देखेंगे , दाई ओर ( Right Side ) , आपके मुद्रित ( Printed ) दस्तावेज का एक पूर्वावलोकन ( Preview ) दिखेगा।
Step 6 : जब आप अपनी सेटिंग ( Setting ) से संतुष्ट है , तो प्रिंट ( Print ) करें पर क्लिक करें दस्तावेज अब आपके प्रिंटर ( Printer ) पर प्रिंट करना शुरू करेगा।
16.3 पेनड्राइव / यूएसबी से डेटा संचय करना ( Saving a Data to / From Pen drive / USB )
इस विषय में , हम अध्ययन करने जारहे हैं , पेन ड्राइव ( Pen Drive ) / यूएसबी ( USB ) से डेटा ट्रांसफर ( Data Transfer ) कैसे करें :
  1. सबसे पहले , आपको अपने पीसी / लैपटॉप ( PC / Laptop ) के यूएसबी पोर्ट ( USB Port ) में यूएसबी डिवाइस ( USB Device ) या पेन ड्राइव ( Pen Drive ) डालें । इसे PC में डालने ( Inserting ) के बाद , आप My Computer में सक्रिय यूएसबी डिवाइस ( Active USB Device ) दिखाने वाले एक आइकन ( Icon ) देखेंगे ।
  2. फिर उस फाइल का चयन करें जिसे आप युएसबी ( USB ) / पेन ड्राइव ( Pen Drive ) में स्थानांतरित ( Transfer ) करना चाहते है। 
  3. फाइल को यूएसबी डिवाइस ( USB Device ) / पेन ड्राइव ( Pen Drive ) पर ट्रांसफर ( Transfer ) करने के लिए , बस कसर ( Cursor ) का । फ़ाइल परले जाएं और उस पर राइट क्लिक ( Right Click ) करें । एक ड्रॉपडाउन मेनू ( Drop Down Menu ) पर राइट क्लिक ( Right Click ) करने के बाद Popup दिखाई देगा , अपने कर्सर को Send To और USB Device / Pen Drive का चयन ( Selection ) करें ।
  4. यूएसबी डिवाइस / पेन ड्राइव को चुनने के बाद फाइल स्थानांतरण ( Transfer ) होगा और फाइल को पीसी ( PC ) से यूएसबी ( USB ) में स्थानांतरित ( Transferred ) कर दिया जाएगा ।
  5. डेस्कटॉप / पीसी ( Desktop / PC ) से यूएसबी डिवाइस ( USB Device ) पर डेटा स्थानांतरित ( Data Transfer ) करने का दूसरा तरीका है , यूएसबी डिवाइस ( USB Device ) या PC से डेटा ( Data ) Copy और Paste करे । किसी फ़ाइल / डेटा की प्रतिलिपि ( Copy ) बनाने के लिए उसे USB Device पर ट्रांसफर ( Transfer ) करने के लिए . बस फ़ाइल पर राइट क्लिक ( Right Click ) करे और Copy चुना आप Ctrl + c से भी ऐसा कर सकते है।
  6. तब My Computer में दिखने वाले आइकन ( Icon ) पर डबल क्लिक ( Double Click ) करें या सिंगल क्लिक + एंटर ( Single Click + Enter ) करके USB Device / Pen Drive का चयन करें और खोलें , Right Click करके पेस्ट ( Paste ) करें या Ctrl + v का चयन करके फ़ाइलपेस्ट ( File Paste ) करें ।
  7. पेस्ट ( Paste ) का चयन ( Selection ) करने के बाद , आप प्रतिलिपि ( Copy ) बनाई गई फाइल ( USB Drive / Pen Drive ) में देखेगें।
16.4 एलसीडी प्रोजेक्टर / स्कीन का प्रयोग करके स्क्रीन प्रोजेक्शन ( Screen Projection Using LCD Projector Screen )
सभी आधुनिक ( Modern ) टेलीविजन ( TV ) और प्रोजेक्टरों ( Projectors ) में एक या एक से अधिक पोट ( Ports ) होते हैं जो कंप्यूटर द्वारा उत्पन्न इमेज ( Images ) को प्राप्त करने और प्रदर्शित ( Display ) करने की सुविधा देते हैं । दोनों डेस्कटॉप ( Desktop ) और लैपटॉप ( Laptop ) कंप्यूटर एकटीवी ( TV ) या प्रोजेक्टर ( Projector ) से कनेक्ट ( Connect ) करने में सक्षम ( Capable ) है , बशत उनकपास उचित केबल ( Appropriate Cable ) हो । । अपने कंप्यूटर को एकटीवीया प्रोजेक्टर से जोड़ने से पहले ये सुनिश्चित करले कि दोनों मशीनों ( Machine ) पर एक समान पोर्ट ( Port ) मिल रहा है । एक बार मैचिंग पोर्ट ( Matching Port ) मिलने पर ( एक है जो आपके इनपुट डिवाइस ( Input Device ) और आउटपुट डिवाइस ( Output Device ) दोनों पर समान है ) . आपको उन्हें कनेक्ट ( Connect ) करने के लिए उपयुक्त केबल ( Appropriate Cable ) की आवश्यकता होगी। 
एचडीएमआई ( HDMI )
एचडीएमआई कनेक्शन ( HDMI Connection ) डिस्प्ले इलेक्ट्रॉनिक्स ( Display Electronics ) के बीच बहुत लोकप्रिय ( Popular ) है | आजकल लगभग सभी आधुनिक टेलीविजन ( Modern | Televisions ) और प्रोजेक्टर ( Projectors ) HDMI पोर्ट्स ( Ports ) की सुविधा देते हैं । अधिकांश लैपटॉप कप्यूटर और डेस्कटॉप कंप्यूटर भी HDMI पोर्ट की सुविधा देते है । एचडीएमआई ( HDMI ) उच्च गुणवत्ता वाले सकत ( High Quality Signals ) के साथ साथ ऑडियो ( Audio ) और वीडियो ( Video ) दोनोसकेतो ( Signals ) को एक साथ ले जाने की क्षमता रखता है ।
वीजीए ( VGA )
वीजीए कनेक्शन ( VGA Connection ) डेस्कटॉप और लैपटॉप कंप्यूटर ( Desktop / Laptop Computer ) दोनों पर सबसे आम प्रकार का कनेक्शन ( Common Connection ) है । यह प्रोजेक्टर ( Projector ) और टीवी ( TV ) , विशेष रूप से एलसीडी ( LCD ) और एलईडी ( LED ) टीवी पर पाया जाता है । प्रत्येक डिवाइस ( Device ) पर वीजीए केबल ( VGA Cable ) के प्रत्येक 15 पिन कनेक्टर ( Pin Connector ) हैं जो प्रत्येक डिवाइस ( Device ) पर वीजीए पोर्ट ( VGA Port ) में प्लग ( Plug ) करता है ।
16.4 एक प्रोजेक्टर को विंडोज से कनेक्ट करना : ( Connecting a Projector to Windows )
विंडोज 10 ( Windows 10 ) अलग - अलग विकल्पों ( Options ) का उपयोग कर एक प्रोजेक्टर ( Projector ) को तुरंत कनेक्ट ( Connect ) करने की क्षमता ( Enable ) प्रदान करता है । आप इन विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं या कीबोर्ड शॉर्टकट ( Keyboard shortcut ) आपकी स्क्रीन ( Screen ) को डुप्लीकेट ( Duplicate ) करने के लिए , इसे बढ़ा सकते हैं या प्रोजेक्टर ( Projector ) पर दिखा सकते हैं ।
। प्रोजेक्टर पर सामग्री प्रदर्शित ( Content Display ) करने से पहले आपको यह चेक ( Check ) करना होगा कि प्रोजेक्टर ठीक से कॉन्फ़िगर ( Configure ) किया गया हो और कनेक्ट ( Connect ) किया गया हो । एक प्रोजेक्टर से कनेक्ट ( Connect ) होने के बाद , चार कनेक्शन विकल्पों ( Connection Options ) में से एक का चयन ( Select ) करने के लिए बस Windows Key + p दबाएं ।
नीचे विंडोज ( Windows ) में चार प्रोजेक्टर कनेक्शन विकल्पों ( Projector Connection Options ) में से एक को चुनने का विवरण ( Description ) । दिया गया है :
कंप्यूटर ओनली ( Computer Only ) ( केवल पीसी स्क्रीन ( Only RC Screen ) ) - यह विकल्प ( Option ) केवल कंप्यूटर पर आपके कंप्यूटर स्क्रीन ( Computer Screen ) की सामग्री प्रदर्शित ( Content Display ) करता है यह विकल्प ( Option ) तब इस्तेमाल किया । जासकता है जब आप चाहते कि आपकी कंप्यूटर स्क्रीन पर प्रदर्शित होने वाला कंटेंट प्रोजेक्टर कीस्क्रीन पर नहीं दिखें ।
डुप्लिकेट ( Duplicate ) - यह विकल्प कंप्यूटर स्क्रीन ( Computer Screen ) पर कंप्यूटर स्क्रीन की सामग्री ( Contents ) और प्रोजेक्टर के माध्यम से एक साथ प्रदर्शित ( Display ) करता है । प्रस्तुति ( Presentation ) देने के दौरान इसका उपयोग किया जा सकता है इस तरह । आप कंप्यूटर स्क्रीन देखते हैं , जबकि दर्शक प्रोजक्टर स्क्रीन ( Projector Screen ) देख रहे । होंगे ।
विस्तार ( Extend ) - यह विकल्प कंप्यूटर ( Computer ) और प्रोजेक्टर ( Projector ) के बीच इमेज ( Image ) को अलग करता है । इस तरह आप प्रोजेक्टर स्क्रीन ( Projector Screen ) पर कुछ और तथा अपने कंप्यूटर स्क्रीन पर कुछ अलग सामग्री प्रदर्शित ( Displayed Content ) कर सकते हैं । PowerPoint का प्रयोग करते समय यह आमतौर पर काफी अच्छा होता है . ताकि प्रोजेक्टर पर प्रस्तुति ( Presentation ) प्रदर्शित ( Display ) की जाती है , जबकि आपकी प्रस्तुति नोट ( Presentation Notes ) आपके कंप्यूटर स्क्रीन ( Screen ) पर प्रदर्शित ( Display ) हो जाती है ।
प्रोजेक्टर only ( द्वितीय स्क्रीन केवल ) - यह विकल्प प्रोजेक्टर पर आपकी प्रस्तुति ( Presentation ) की सामग्री ( Content ) को प्रदर्शित ( Display ) करता है , लेकिन आपके कंप्यूटर पर रिक्त स्क्रीन ( Blank Screen ) दिखाएं । इसका उपयोग तब किया जा सकता है जब आपके लैपटॉप ( Laptop ) की बैटरी ( Battery ) को बचा कर रखना ( Save ) चाहते है । ।
16.5 पीसी और मोबाइल के बीच डेटा स्थानांतरण : ( Transfer of Data PC and Mobile )
  1. अपने कंप्यूटर के युएसबी पोर्ट ( USB port ) से अपने फोन ( phone ) को कनेक्ट ( Connect ) करने के लिए डेटा केबल ( Data cable ) का उपयोग करें।
  2. अपने फोन को स्क्रीन ( Screen ) पर युएसबी कनेक्ट सुचना ( USB Connected in information ) को स्पर्श ( Touch ) करें। 
  3. माउंट ( Mount ) का चयन ( Select ) फाइलों को स्थानांतरित ( Fail Transfer ) करने के लिए आपको मोबाइल डिवाइस ( Mobile Device ) को मिडिया डिवाइस से कनेक्ट करना होगा। 
  4. अपने कंप्यूटर पर रिमूवेबल स्टोरेज ड्राइव ( Removable Storage Drive ) का पता लगाए। 
  5. आप कंप्यूटर से इच्छित फाइलों ( Desired Files ) को ड्रैग और ड्राप ( Drag & Drop ) करें। 
  6. जब आप समाप्त ( Finish ) कर ले , तो सूचनाए ( Information ) पर जाएं और चुने। 
  7. गोन फोन ( Phone ) और अपने कंप्यूटर ( Computer ) से डेटा केबल ( Data Cable ) डिस्कनेक्ट ( Disconnect ) करें।
16.6 इनबिल्ट सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हुए इमेज का संपादन ( Image Editing Using Inbuilt Software )
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पिक्चर मैनेजर ( Microsoft Office Picture Manager ) एक सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम ( Software Program ) है जिसमें माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट ( MS Office Suite ) के साथ अपने चित्रों को संपादित ( Picture Editing ) किया जा सकता है । पिक्चर मैनेजर ( Picture Manager ) बुनियादी तस्वीर संपादन ( Basic Picture Editing ) सुविधाओं ( Facility ) की पेशकश ( Offers ) करता है , और यह प्रारंभ ( Start ) करने पिक्चर मैनेजर ( Picture Manager ) पा सकते हैं ।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस टूल्स ( Microsoft Office Tools ) के अंतर्गत अपने स्टार्ट मेनू ( Start Menu ) पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पिक्चर मैनेजर ( MS Picture Manager ) एक टूल ( Tool ) है जिससे आप पिक्चर को कांट - छांट ( Crop ) , समायोजन ( adjust ) , संपादित ( Edit ) और साझा ( Share ) करने के लिए उपयोग कर सकते हैं । पिक्चर मैनेजर ( Picture Manager ) विभिन्न प्रकार के फ़ाइल प्रारूपों ( File Formats ) के साथ काम करता है , जिसमें . jpg , . gif , और . bmp शामिल हैं ।
आप पिक्चर मैनेजर ( Picture Manager ) का निम्न में उपयोग कर सकते हैं : 
> एक ही समय में अपने या सभी चित्रों ( Pictures ) कोस्वचालित ( Automatically ) रूपसे ठीक ( correct ) करें ।
> ई - मेल संदेशों में चित्र ( Pictures ) भेजें या अपने कॉर्पोरेट इंट्रानेट ( Corporate Intranet ) पर माइक्रोसॉफ्ट शेयर पॉइंट लाइब्रेरी ( MS SharePoint Picture Library ) बनाएं । ।
> अधिक विशिष्ट कार्य ( Specifi Work ) करने के लिए कई प्रकार के तस्वीर संपादन टूल ( Picture Editing Tool ) में से चुनें । , अपने सभी चित्र देख सकते है , चाहे आप उन्हें कही भीस्टोर ( Store ) क्यों न करें । अपने चित्रों कोखोजें ( Search )
> अपने सभी चित्र देख सकते है , चाहे आप उन्हें कही भी स्टोर ( Store ) क्यो न करें ।
> अपने चित्रों को खोजें ( Search )
पिक्चर मैनेजर ( Picture Manager ) खोलने के लिए , स्टार्ट मेनू ( Start Menu ) पर , आल प्रोग्राम ( All Program ) को इंगित ( Indicate ) करें , फिर Microsoft Office पर और उसके बाद Microsoft Office Tools पर , और उसके बाद Microsoft Office Picture Manager | |
पिक्चर मैनेजर तीन पैन ( Three Pane ) को प्रदर्शित ( Display ) करते हए खल जाता है : पिक्चर शॉर्टकट्स ( Picture Shortcut ) , प्रीव्यू पैनल ( Preview Panel ) , और गेटिंग स्टार्टेड टास्क पैनल ( Getting Started Task Panel ) 
पिक्चर शॉर्टकट पैन ( Picture Shortcut Pane ) में उन चित्रों ( Pictures ) को ढूंढें और चुनें जिसपे आप काम करना चाहते हैं । जब तक आप उन फ़ोल्डर्स ( Folders ) के शॉर्टकट ( Shortcut ) नहीं जोड़ते हैं जिनमे ये पिक्चर रखी है , तब तक इस पेंस ( Panes ) में कोई चित्र फ़ाइलें ( Picture Files ) सूचीबद्ध ( listed ) नहीं होती हैं | या , पिक्चर मैनेजर ( Picture Manager ) ड्राइव ( Drive ) को फ़ोल्डर्स ( Folders ) के लिए स्वचालित ( Automatically ) रूप से स्कैन ( Scan ) कर सकता है जिसमें चित्र ( Pictures ) होते हैं , और उसके बाद उन सभी फ़ोल्डरों ( Folders ) के लिए शॉर्टकट ( Shortcut ) जोड़े जा सकते है ।
जब आप उस फ़ोल्डर में शॉर्टकट चुनते हैं तो प्रीव्यू पैन ( Preview Pane ) उस फ़ोल्डर में उपलब्ध चित्र ( Pictures ) प्रदर्शित ( Display ) करता है आप चंबनेल ( Thumbnail ) , फिल्मस्ट्रिप ( Flimstrip ) या सिंगल पिक्चरव्यू ( Single Picture View ) में चित्र प्रदर्शित ( Picture Display ) कर सकते हैं । आपचित्र को बढ़ाना ( Magnify ) या जूम इन ( Zoom in ) कर सकते हैं या कम आकार ( Reduced Size / Zoom Out ) पर इसे देख सकते हैं ।
पिक्चर मैनेजर ( Picture Manager ) के साथ आप जो भी मुख्य कार्य कर सकते हैं उन मुख्य कार्य का सारांश देखने के लिए Getting Started Task Pane का उपयोग करें । आपटास्क पैन्स ( Task Panes ) के शॉर्टकट ( Shortcut ) का अनुसरण ( Follow ) कर उन पैन कार्य के लिए विशिष्ट ( Specific ) कार्य कर सकते है . या प्रोग्राम के बारे में परिचित ( Familiar ) होने के बाद , आपगेटिंगस्टार्टेड टास्क पैन ( Getting Started Task Pane ) बंदकर सकते हैं और केवल उन व्यक्तिगत ( Individual ) टास्क - पैन ( Task Pane ) को प्रदर्शित ( Display ) कर सकते हैं जिन्हें आप देखना चाहते हैं । 
अपने चित्रों को संपादित करें ( Edit Your Picture )
Manager ) के साथ आप एक बार में कई चित्रों ( Pictures ) के साथ काम कर सकते हैं या एक समय में एक चित्र को भी संपादित ( Edit ) कर सकते हैं ।
आप चित्र का संपादन ( Edit ) “ Edit Picture Task Pane में करते हैं अपने सभी चित्रों को एक बार में क्लीन अप ( Cleanup ) करने का तेज़ और आसान तरीका है की उन्हें " Edit Picture Task Pane में सेलेक्ट ( Select ) कर लिया जाये , और फिर , पिक्चरमनू ( Picture Menu ) पर , आटो - करेक्ट ( Auto Correct ) पर क्लिक करें ।
ऑटो - करक्ट कमांड ( Auto Correct Command ) चमक ( Brightness ) , रंग ( Colors ) और कंट्रास्ट ( Contrast ) का ठाक करता है | “ Edit Picture पैन में अन्य सपादन सुविधाएं जिनके द्वारा एक बार में आप कई चित्रों को एक साथ सम्पादित कर सकते है में निम्नलिखित शामिल है :
  1. अनावश्यक ( Non - essential ) या विचलित ( Distracting ) विवरण को बाहर करने के लिए तस्वीरों को क्रॉप ( Crop ) करें ।
  2. किसी चित्र को घुमाए ( Rotate ) या फ्लिप ( Flip ) करें , जिनकी ओरिएंटेशन ( Orientation ) वैसी नहीं है जैसीआपको चाहिए ।
  3. चित्र का आकार ( Size ) बदलें ।
  4. टास्क पैन ( Task Pane ) में सेटिंग्स ( Settings ) बदलकर brightness and contrast समायोजित ( Adjust ) करें ।
जब आप एक बार में एक पिक्चर ( Picture ) के साथ काम करते हैं , तो आप पिक्चर के रंग ( Color ) को समायोजित ( Adjust ) करने के लिए या कैमरा फ्लैश ( Camera Flash ) के परिणामस्वरूप रेड आय ( Red Eye ) प्रभाव ( Effect ) को निकालने के लिए पिक्चर मैनेजर ( Picture Manager ) का उपयोगकरसकते है ।
संपादित चित्र देखें और सहेजें ( View and Save the Edited Picture ) :
अपने परिवर्तनों ( Changes ) को सेव ( Save ) करने से पहले सभी संपादित पिक्चर ( Edited Pictures ) को देखने के लिए बिना सेव किये गए ( Unsaved ) संपादन फोल्डर ( Edit Folder ) देखें । फिर आप परिवर्तनों ( Changes ) को सेव ( Save ) कर सकते हैं और मूल चित्रों ( Basic Pictures ) को सेव या सेव ऐज ( Save As ) का उपयोग करते हुए संपादित संस्करणों ( Edited Versions ) के साथ प्रतिस्थापित ( Replace ) कर सकते हैं या सेव ऐज ( Save As ) का उपयोग कर संपादित चित्रों ( Edited Pictures ) के लिए नई फाइलें ( Files ) बना सकते हैं । संपादित चित्रों ( Edited Pictures ) को एक अलग फाइल नाम ( Different File Name ) , फाइल स्वरूप ( File Format ) या किसी भिन्न स्थान ( At Different Place ) के साथ सहेजने ( Save ) के लिए , फाइल मेनू ( File Menu ) पर निर्यात ( Export ) का उपयोग करें ।
अपने चित्रों को साझा ( Share ) करें : ( Share your Pictures )
चित्रा ( Pictures ) को संपादित ( Editing ) करने के बाद , आप उन्हें Microsoft Office Document में इन्सर्ट ( Insert ) कर सकते है , उन्हें वेब साइट । ( Website ) पर प्रदर्शित ( Display ) कर सकते हैं , या उन्हें माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस आउटलुक ई - मेल मेसेज ( Microsoft Office Outlook Messages ) में जोड़ सकते हैं । आप स्थितिनुसार ( Situation ) अपने चित्रों का आकार ( Size ) और आयाम ( Dimension ) व्यवस्थित ( Tailor ) कर उनको फिट करने के लिए उन्हें कॉम्प्रेस ( Compress ) कर सकते हैं । कांप्रेस्सिंग ( Compressing ) , वेबसाइट ( Websites ) पर pictures को जल्दी अपलोड ( Upload ) करन तथा फ़ास्ट डिस्पैच ( Fast Dispatch ) सुनिश्चित करने में मदद करता है ।
16.7 एमएस ऑफिस दस्तावेज़ को पीडीएफ फॉर्मेट में सेव करना ( Saving MS Office Document in PDF Format )
आप MS Word में एक डॉक्यूमेंट को PDF फॉर्मेट में सेव कर सकते है।  इसके लिए निम्न Steps का पालन करें।
  1. एमएस वर्ड ( MS-Word ) में अपना दस्तावेज ( Document ) फाइल खोलें। 
  2. उसके बाद, file पर क्लिक करें और Save As चुने।
  3. जब Save As आप क्लिक करेंगे , तो एक नई विंडो ( Window ) में गंतव्य ( Destination ) के लिए पूछे जाने पर फाइल को Save करने के लिए ड्राप डाउन मेनू ( Drop-Down menu ) दिखाई देगा। इस ड्राप डाउन मेनू ( Drop-Down menu ) में , पीडीफ ( PDF ) का चयन करें। 
  4. फ़ाइल प्रकार ( Fail Type ) को पीडीफ ( PDF ) के रूप में चुनने के बाद फाइल को Save As करें। 


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RSCIT Book Lesson 15. आपके कंप्यूटर का प्रबंधन (RSCIT Notes of Managing your Computer) | RSCIT Hindi Notes Chapter 15.

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अध्याय 15
आपके कंप्यूटर का प्रबंधन
15. अपने कंप्यूटर का प्रबंध करना ( Managing Your Computer )
15.1 विंडोज़ के लिए यजरलॉगिन बनाना ( Creating a User Login for Windows )
विंडोज़ 10 ( Windows 10) आपको अपने कंप्यटर पर कई यूजर अकाउंटस ( User Account बनाने की सविधा देता है । इससे आप हर उपयोगकर्ता ( User ) का अपना अलग एक विशिष्ट सेटिंग एवं प्रेफेरेंस ( unique settings and preferences ) वाला एक यूजर अकाउंट बना सकते है । इसकी सहायता से हर एक यूजर अपना अलग डेस्कटॉप बैकग्राउंड या स्क्रीन सेवर ( screen saver ) रख सकता है । यूजर अकाउंट्स ( User Account ) सुनिश्चित करते है कि एक यूजर कौन कौनसी फाइल एवं प्रोग्राम एक्सेस कर सकते है और किस तरह के changes उनको कंप्यूटर पर allowed होते है ।
आप चाहे तो आपके कंप्यूटर पर सिर्फ एक यूजर अकाउंट से भी काम चल सकता है लेकिन हर यूजर के लिए एक अलगसे यूजर अकाउंट होने के कई फायदे है । हर यूजर का एक अलग से अकाउंट होने से हर यजर अपने तरीके से अपना डेस्कटॉप , फाइल्स एवं फ़ोल्डर्स को organize कर सकता है , अपनी पसंद का डेस्कटॉप बैकग्राउंड चुन सकता है , इत्यादि । इसके अतिरिक्त , माता - पिता भी अपने बच्चो के अकाउंट के लिए अभिभावकीय नियंत्रण ( Parental Control ) निर्धारित ( Set ) करसकते है ।
यूजर अकाउंट दो प्रकार के होते है एवं आपको नए उपयोगकर्ता ( New User ) के अकाउंट बनाने से पहले दो प्रकार के अकाउंट को समझना ( Understand ) महत्वपूर्ण ( Important ) है :
स्टैण्डर्ड ( Standard ) : Standard Account एक बेसिक यूजर अकाउंट है जो आप अपने सामान्य , रोज़मर्रा के कार्य ( Daily Work ) के लिए उपयोग में ले सकते है । एक Standard Account यूजर , कुछ भी साधारण कार्य कंप्यूटर पर कर सकते है जैसे कि सॉफ़्टवेयर चलाना या अपने डेस्कटॉप को निजी ( Personalizing ) करना । इसके अलावा , Standard Accounts पर अभिभावकीय नियंत्रण ( Parental Control ) भी रखा जा सकता है ।
एडमिनिस्ट्रेटर ( Administrator ) : Administrator Account एक विशेष यूजर अकाउंट होता है जिसका उपयोग कंप्यूटर की सिस्टम सेटिंग ( System Setting ) में परिवर्तन ( Changes ) करने या अन्य लोगों के खातों के प्रबंधन ( Managing ) में किया जाता है । Administrator Account में आप अपने कंप्यूटर में कुछ भी परिवर्तन ( change ) कर सकते है | प्रत्येक कंप्यूटर में कम से कम एक Administrator Account जरूर होता है ।
अपने उपयोगकर्ताखाते में जाने के लिए ( To go to your User Account ) :
1. पहले आप कंट्रोल पैनल ( Control Panel ) पर जाएं।
2. " खाता प्रकार परिवर्तित करें " ( Change Account Type ) पर क्लिक करें
या ( or )
  • सेटिंग ऐप ( Setting App ) पर जाएं
  • " Accounts " पर क्लिक करें
Account Pane दिखाई देगा । आप सभी यूजर अकाउंट्स ( All User Account ) यहां देखेंगे , और आप ज्यादा यूजर अकाउंट add कर सकते हैं या मौजूदा यूजर एकाउंट्स को मैनेज कर सकते है। नए उपयोगकर्ता खाते ( New user account ) जोड़ने के लिए परिवार और अन्य उपयोगकर्ताओं ( Family and other users ) पर क्लिक करे।
एक नया खाता ( New Account ) बनाने के लिए :
  1. अकाउंट पैन ( Account Pane ) से , परिवार और अन्य उपयोगकर्ताओं ( Family & Other Users ) पर क्लिक करें ।
  2. किसी और को इस पीसी में जोड़ें ( Add Someone Else to this PC ) का चयन करें ।
  3. पष्ठ के निचले भाग पर , चुनें कि मेरे पास इस व्यक्ति की साइन - इन जानकारी नहीं ( I do not have Sign In information of this user ) है ।
  4. अगले पृष्ठ के निचले भाग पर , " Add User without Microsoft Account " चुनें ।
  5. नए खाते के लिए एक नाम दर्ज करें । यदि आप चाहते हैं कि इस व्यक्ति को किसी पासवर्ड ( Password ) से प्रवेश मिले तो पासवर्ड दर्ज करें और उसे सत्यापित ( Verify ) करें , पासवर्ड संकेत ( Hint ) जोड़ें , फिर अगला चुनें ।
  6. समाप्त ( Finish ) चुनें ।
एक बार जब आप एक नया खाता बना लगे. तो आप सेटिंग एप्प ( Setting app ) के द्वारा खाते की सेटिंग में पासवर्ड जोड़ना या अन्य बदलाव कर सकते है इसी तरह पिक्चर (Picture ) साइन - इन विकल्प ( Option ) आदि भी यूजर अकाउंट के लिए बदले जा सकते है।
15.2 रिस्टोर पॉइंट सेट करना ( Setting up a Restore Point )
सिस्टम पुनस्थापना ( System Restore ) माइक्रोसॉफ्ट विंडोज में एक विशेषता ( feature ) है जो उपयोगकर्ता अपने कम्प्यूटर प्रणाली ( System Malfunctions ) की खराबी या कंप्यूटर क्रैश होने कि स्थिति में अपने कंप्यूटर की रिकवरी के लिए इस्तेमाल का सकता है । सिस्टम रिस्टोर आपको आपके कंप्यूटर की पुरानी स्थिति ( सिस्टम फाइलों , स्थापित ( Installed ) एप्लीकेशन ) , विंडोज रजिस्ट्री ( Windows Registry ) और सिस्टम सेटिंग्स सहित ) को वापस प्राप्त करने की इजाजत ( Allow ) देता है ।
15.2.1 सिस्टम रिस्टोर इनेबल करना ( Enable System Restore )
  1. प्रारंभ मेनू ( Start Menu ) पर जाएं या खोज बॉक्स ( Search Box ) पर क्लिक करें और टाइप करें " Create a Restore Point " और इंटर पर ( Enter Key ) बटन दबाकर लिगेसी ( Legacy ) " सिस्टम सुरक्षा ( System Protection ) " पेज खोलकर फीचर्स कॉन्फ़िगर ( Configure ) करें ।
  2. " System Protection " टैब के अंतर्गत " System Properties " म सुनिश्चित ( Make Sure ) करें कि आपका विंडोज ड्राइव ( आमतौर पर C Drive ) की सुरक्षा सुनिश्चित हो ।
  3. अगर सुरक्षा ( Protection ) बंद कर दिया गया है तो Create बटन उपलब्ध नहीं होगा। अगला कदम ( Step ) है जी आप जिसमे इंस्टॉल किया हुआ उस ड्राइव ( Drive ) का चयन करें और कॉन्फ़िगर बटन ( Configure Button ) पर क्लिक करें।
  4. ''Restore Setting'' के अंदर ''Turn on System Protection'' का चयन कर इनेबल ( Enable ) करना सुनिचित ( Confirm )   करें।
  5. अपनी प्राथमिकताओं ( Preferences ) को Configure करने के बाद , " Apply " पर क्लिक करें और फिर ok करें , आप देखेंगे कि सिस्टम ड्राइव ( System Drive ) के तहत अबसुरक्षाचालू ( Protection Turned on ) है ।
15.2.2 एक सिस्टम रिस्टोर पॉइंट बनाएं ( Create a System Restore Point )
 एक रिस्टोर पॉइंट ( Restore Point ) को मैन्युअल ( Manually ) रूप से कॉन्फ़िगर ( Configure ) करने के लिए , Create बटन पर क्लिक करें , और रिस्टोर पॉइंट ( Restore Point ) को पहचानने में आपकी मदद करने के लिए वर्णन ( Description ) लिखें ( जैसे की , X ऐप को इंस्टॉल ( Install ) करने से पहले सिस्टम रिस्टोर पॉइंट ) फिर प्रक्रिया ( Process ) को पूरा करने के लिए Create बटन पर क्लिक करें ( रिस्टोर पॉइंट क्रिएशन ( Restore Point Creation ) काफी फ़ास्ट ( Fast ) है , इसे एक मिनट से अधिक समय नहीं लेना चाहिए ।
15.2.3 अपने पीसी को रिस्टोर करना ( Restoring your PC )
यदि किसी समय आप किसी समस्या ( Issue ) का सामना करते हैं तो बैकअप ( Back up ) या " Reset This PC " की सुविधा Windows 10 में उपयोग करने से पहले आप System Restore Point का उपयोग कर सकते हैं , जो तेज ( Fast ) और आसान ( Easy ) है । ।
वापस जाकर अपने कंप्यूटर को ठीक करने के लिए अवांछित ( Unwanted ) सिस्टम परिवर्तन ( Changes ) को पूर्ववत ( Previous ) करने के लिए निम्न कार्य करें : 
  1. प्रारंभ मेनू ( Start Menu ) पर जाएं या सर्च बॉक्स ( Search Box ) पर क्लिक करें और टाइप ( Type ) करें " Create a System Restore Point " और फीचर ( Feature ) को कॉन्फ़िगर ( Configure ) करने के लिए legacy " System Security " सेटिंग पृष्ठ ( Setting Page ) खोलने के लिए दर्ज करें ।
  2. सिस्टम रिस्टोर बटन ( System Restore Button ) पर क्लिक करें और Next क्लिक करें ।
  3. आपको तिथि ( Date ) , वर्णन ( Description ) , और अधिक महत्वपूर्ण ( More importantly ) रूप से उपलब्ध सभी उपलब्ध रिस्टोर पॉइंट ( Restore Point ) दिखाए जाएंगे . इसी के साथ आप यह भी देख सकेंगे कि यह रिस्टोर पॉइंट मैन्युअल ( Manual ) रूप से बनाया गया था या सिस्टम ( System ) द्वारा
  4. जैसा कि आप एक रिस्टोर पॉइंट ( Restore Point ) का चयन करते हैं . आप अंतिम रिस्टोर पाइट ( Restore Point के बाद से इंस्टॉल ( Install ) किए गए एप्लिकेशन ( Application ) को देखने के लिए " Scan for affected programmes " पर क्लिक कर सकते हैं , जो रिस्टोर प्रक्रिया के दौरान हटा दिया जाएगा । फिर विज़ार्ड ( Wizard ) पर वापस जाने के लिए रद्द ( Cancel ) करें पर क्लिक करें ।
  5. रिस्टोर प्रक्रिया ( Process ) को पुनः शुरू करनी के लिए Next क्लिक करें और फिर समाप्त ( Finish ) पर क्लिक करें। 

  6. एक बार प्रक्रिया ( Process ) पूरी हो जाने पर , आप उस समय में अपने सिस्टम की वापसी कर लेंगे , जब आपका सिस्टम सही ढंग से काम कर रहा था ।
15.3 एक प्रोग्राम इनस्टॉल / अनइंस्टॉल करना ( Installing / Uninstalling a Program )आप विंडोज 10 में शामिल प्रोग्राम ( Programme ) और फीचर ( Features ) के साथ बहुत कुछ करने में सक्षम ( Capable ) हैं , लेकिन इसके बावजूद भी आप अन्य प्रोग्राम ( 0 am ) को इनस्टॉल कर सकते हैं । विंडोज 10 में , आम तौर पर प्रोग्राम सीडी ( CD ) या डीवीडी ( DVD ) से इंटरनेट ( Internet ) से या विंडोज स्टोर ( Windows Store ) से इंस्टॉल ( Install ) किए जाते हैं । यदि आप अपने कंप्यूटर पर पहले से इन्सटाल्ड प्रोग्राम को अनइनस्टॉल ( Uninstall ) या परिवर्तन ( Modify ) करना चाहते हैं , तो आप इसे कण्ट्रोल पैनल ( Control panel ) या सेटिंग ऐप ( Setting App ) के जरिए कर सकते हैं।
15.3.1 सीडीयाडीवीडी से इनस्टॉल करना ( Installing from a CD or DVD  )
अपने कंप्यूटर में डिस्क डालें ( Insert Disc ) , और फिर अपनी स्क्रीन पर दिए । गए निर्देशों ( Instruction ) का पालन ( Follow ) करें । यदि आपको एक Use Auto Play for all media and devices एडमिनिस्ट्रेटर ( Administrator ) पासवर्ड या पुष्टिकरण ( Confirmation ) के लिए संकेत ( Hint ) दिया जाता है , तो पासवर्ड टाइप करें या पुष्टिकरण ( Confirmation ) प्रदान करें सीडी या डीवीडी से इन्सटाल्ड कई प्रोग्राम के लिए स्वचालित ( Automatically ) रूप से इंस्टॉलेशन विजाड ( Installation Wizard ) खोलें । इन मामलों में , ऑटो प्ले डायलाग बॉक्स ( Dialog Box ) प्रकट ( Display ) होता है और आप विज़ार्ड ( Wizard ) का चलाने के लिए चुन सकते हैं ।
यदि कोई प्रोग्राम स्वचालित ( Automatically ) रूप से इंस्टालेशन ( Installation ) शुरू नहीं करता है , तो प्रोग्राम के साथ आने वाली जानकारी ( Information ) देख । यह जानकारी प्रोग्राम को मैन्युअल ( Manual ) रूप से इनस्टॉल करने के लिए निर्देश प्रदान करेगी । यदि आप इस जानकारी का उपयोग नहीं कर सकते हैं , तो आप डिस्क ( Disk ) के माध्यम से भी ब्राउज़ ( Browse ) कर सकते हैं और प्रोग्रामसेटअप फ़ाइल ( Program Setup File ) खोल सकते हैं , जिसे आमतौर पर Setup . exe या Install . exe कहा जाता है ।
यदि इंस्टॉल ( Install ) स्वचालित ( Automatically ) रूप से प्रारंभ ( Start ) नहीं होता है , तोखोज में अपनी ऑटोप्ले सेटिंग्स ( Auto play Settings ) को जांचें , ऑटोप्ले सेटिंग्स ( Auto play Settings ) दर्ज ( Enter ) करें और ऑटोप्ले सेटिंग्स चुनें । सुनिश्चित ( Confirm ) करें कि ऑटोप्ले चालू ( ON ) है
आप रिमूवेबल ड्राइव ( Removable Drive ) और मेमोरी कार्ड ( Memory card ) के लिए डिफ़ॉल्ट ( Default ) एक्शन ( Actions ) भी चुन सकते हैं ।
15.3.2 इंटरनेट से इनस्टॉल करना ( Installing from Internet )
आपको केवल विश्वसनीय प्रकाशकों ( Trusted Publisher ) और खुदरा वेबसाइटों ( Retail Website ) से ही प्रोग्राम डाउनलोड ( Download ) और इंस्टॉल ( Install ) करना चाहिए ।
> अपने वेब ब्राउज़र ( Web browser ) में प्रोग्राम का लिंक ( Link ) चुनें ।
> कार्यक्रम को डाउनलोड ( Download ) करने के लिए सेव ( Save ) यासेव एस ( Save As ) चुनें ।
> अधिकांश एंटीवायरस प्रोग्राम्स ( Antivirus Programs ) जैसे विंडोज डिफेंडर ( Windows Defender ) डाउनलोड के दौरान वायरस के लिए प्रोग्रामस्कैन ( Scan ) करेगा ।
> कार्यक्रम को तत्काल इनस्टॉल ( Instantly Install ) करने के लिए , “ Open " या " Run " पर क्लिक करें , और फिर अपनी स्क्रीन ( Screen ) पर दिए गए निर्देशों का पालन करें । यदि आपको एक व्यवस्थापक पासवर्ड ( Administrator Password ) या पुष्टिकरण ( Confirmation ) के लिए संकेत ( Instructions ) दिया जाता है , तो पासवर्ड टाइप करया पुष्टिकरण ( Confirmation ) प्रदान करें ।
> प्रोग्राम को बाद में इनस्टॉल करने के लिए , सेव ( Save ) पर क्लिक करें , और उसके बाद इंस्टालेशन फ़ाइल ( Installation file ) को अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड ( Download ) करे । जब आप प्रोग्राम इंस्टाल ( Install ) करने के लिए तैयार हों , तोफ़ाइल को डबल - क्लिक ( Double Click ) करें , और फिर अपनी स्क्रीन ( Screen ) पर दिए गए निर्देशो ( Instruction ) का पालन करें । यह एक सुरक्षित विकल्प ( Safer option ) है क्योंकि आप आगे बढ़ने से पहले वायरस ( Virus ) के लिए इंस्टालेशन फ़ाइलस्कैन ( Installation File Scan ) कर सकते हैं । विंडोज केसाथ काम करने के लिए डिज़ाइन ( Design ) किए गए प्रोग्राम आमतौर ( Usually ) पर बहुत आसान ( Easy ) और व्यवस्थित ( Methodical ) होते हैं
15.3.3 विंडोज स्टोर से इंस्टालेशन ( Installing from Windows Srore )
विंडोज स्टोर के माध्यम से प्रोग्राम या एप्लिकेशन को स्थापित ( Install ) करने के लिए , टास्कबार ( Taskbar ) या स्टार्ट मेनू ( Start Menu ) पर स्टोर टाइल ( Store Tile ) ( जो शॉपिंग बैग की तरह दिखता है ) का उपयोग कर स्टोर पर जाएं । आवश्यक प्रोग्राम की खोज ( Search ) करें और इंस्टॉल ( Install ) करें ।
15.3.4 एक कार्यक्रम की इंस्टालशन प्राक्रया ( Installation Process of a Program )
विंडोजके साथ काम करने के लिए डिजाइन किए गए प्राग्राम आमतौर पर बहुत आसान और व्यवस्थित ( Methodical ) हैं । सॉफ्टवेयर के रूप में इनस्टॉल करने में वीएलसी मीडिया प्लेयर ( VLC Media Player ) का उदाहरण हम यहाँ देखेंगे ।

15.3.5 एक कार्यक्रम की अइंस्टालशन प्राक्रया ( Un-Installation Process of a Program )
  1. स्टार्ट मेनू (Start menu ) खोले। 
  2. सेटिंग (Setting ) पर क्लिक करें।
  3. सेटिंग (Setting menu ) मेनू पर सिस्टम ( System ) पर क्लिक करें।
  4. बाई फलक ( Left pane ) से ऐप्प्स और फीचर ( app & Features ) चुनें। सभी इंस्टोलल्ड ऐप्प्स ( Installed Apps ) की एक सूचि (List ) दाई फलक ( Right pane ) में दिखाई देती है।
  5. एक एप्प (App ) चुने  जिसे आप अनइंस्टॉल ( Uninstalled ) करना चाहते है।
  6. प्रकट (Appear ) होने वाले अनइंस्टाल ( Uninstall ) बटन पर क्लिक करें। अगर यह ग्रे ( Gray ) हो जाता है तो यह एक ऐसी सिस्टम अप्प ( System app ) है जिसे आप नहीं हटा ( Remove ) सकते।
  7. पुष्टि करने के लिए अनइंस्टाल पॉप-अप ( Uninstall pop-p button ) बटन पर क्लिक करें ( Click the to confirm ) . 
15.4 नेटवर्क प्रिंटर की स्थापना 
कंट्रोल पैनल प्रबंधक ( Control panel manager ) पर पहुंचने के लिए, Devices and printer पर क्लिक करें।
आपको अपने सभी प्रिंटर ( Printer ) और अन्य डिवाइस ( Other Device ) की सूचि दिखाई देगी जो नेटवर्क ( Network ) पर हो सकती है। दूसरा तरीका है स्टार्ट ( Start ) पर क्लिक करें तब सेटिंग ( Setting ) और फिर डिवाइस ( Device ) पर क्लिक करें।
15.4.1 विंडोज़ 10 में प्रिंटर जोड़ना ( Adding a Printer in Windows 10 )
अब विंडोज 10 में एक प्रिंटर जोड़ने ( Add ) के लिए वास्तविक कदम ( Actual Steps ) उठाते है । पहले आपको अपने प्रिंटर को वायरलेस ( Wireless ) नेटवर्कया वायर्ड ( Wired ) नेटवर्क से कनेक्ट ( Connect ) करना होगा । जब तक आप का राउटर ( Router ) आईपी एड्रेस ( IP Address ) को स्वचालित ( Automatically ) रूपस DHCP का उपयोग कर रहा है , तब तक आपके प्रिंटर को नेटवर्क से जुड़ा रहना बहुत ही सरल होना चाहिए । प्रिंटर कनेक्ट ( Connected ) हो जाने के बाद , आगे बढ़ो और अपने पीसीपर Device and Printer डायलॉग में " Add a Printer ) " पर क्लिक करें । अब , अगर प्रिंटर ON तथा कनेक्टेड ( Connected ) हैं तो यह जादुई रूप ( Magical Form ) से कार्य करने लगेगा और नेटवर्क पर पहले से जो प्रिंटर नहीं जोड़ा गया है वह सूची में दिखाई देना चाहिए । यदि वे दिखाई नहीं देते हैं , तो आपको समस्या निवारण ( Troubleshoot ) के लिए नीचे दिए गए " The
Printer that I want isn ' t listed " लिंक पर क्लिक करना चाहिए । सामान्य समस्याओं ( Common Problem ) को सुलझाने ( Resolve ) के बारे में और अधिक पढ़ने के लिए विंडोज़ 10 सेक्शन ( Section ) में प्रिंटर इनस्टॉल करने के लिए ट्रबल शूट ( Troubleshoot ) करें।
यदि सब कुछ टिक है तो उस प्रिंटर पर क्लिक करें जिसे आप इंस्टॉल ( Install ) करना चाहते है और फिर नेक्स्ट (Next ) पर क्लिक करें।
विंडोज सिस्टम ( System ) पर उपयुक्त प्रिंटर ड्राइवरो ( Appropriate Printer Drivers ) को इनस्टॉल करके स्वत ( Automatically ) ही प्रिंटर को सेटअप ( Set - up ) करेगा । यदि उपलब्ध है , तो वह प्रिंटर से ही ड्राइवरों ( Drivers ) को डाउनलोड करगा । ।

15.5 अपने ई - मेल के साथ माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक को कॉन्फ़िगर करना ( Configuring Microsoft Outlook with your E - Mail )
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ( Microsoft Outlook ) माइक्रोसॉफ्ट का एक व्यक्तिगत सूचना प्रबंधक ( Personal Information Manager ) है , जाकि माइक्रोसॉफ्ट आफिस सुइट ( Microsoft Office Suit ) के एक भाग ( Part ) के रूप में उपलब्ध है । हालांकि मुख्यतः एक ईमेल एप्लिकेशन ( E - Mail Application ) के रूप में इस्तेमाल किया जाता है , इसमें कैलेंडर ( Calendar ) , कार्य प्रबंधक ( Task Manager ) , कांटेक्ट मैनेजर ( Contact Manager ) , नोट लेने ( Note taking ) , पत्रिका ( Journal ) , और वेब ब्राउजिंग ( Web browsing ) भी शामिल है ।
15.5.1 ई - मेल अकाउंट जोड़ें / कॉन्फ़िगर करें ( Add / Configure an E - Mail Account )
इससे पहले कि आप Outlook 2010 का उपयोग कर ई - मेल संदेश भेज ( Send और प्राप्त ( Receive ) कर सके , आपको इ - मलखात ( Email Account ) का जाड़ना ( Add ) और कॉन्फ़िगर ( Configure ) करना होगा । यदि आपने उसी कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट आउटलुककएक पुरानसस्करण ( Earlier Version ) का इस्तेमाल किया है . जहां आपने Outlook 2010 स्थापित किया है तो आपके खाते की सेटिंग स्वचालित ( Automatically ) रूप से आयात ( Import ) की जाती है ।
ईमेल खातों के बारे में ( About email accounts ) 
आउटलुक माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज ( Microsoft Exchange ) , पीओपी 3 ( POP3 ) , और आईएमएपी ( IMAP ) खातों का समर्थन ( Support ) करता है । आपका इंटरनेट सेवा प्रदाता ( आईएसपी ( ISP } ) या ईमेल प्रशासक ( Email Administrator ) आपको आवश्यक कॉन्फ़िगरेशन ( Configuration ) कीजानकारी दे सकता है जिसे आपकोOutlook में अपना ईमेलखातासेट ( Set ) करना होगा । ईमेलखाते ( E - Mail Accounts ) एक प्रोफ़ाइल ( Profile ) में शामिल किये जाते हैं । एक प्रोफ़ाइल - खाता ( Accounts ) , डेटा फ़ाइलों ( Data Files ) और सेटिंग्स ( Settings ) से बनी हई है जो निदिष्ट ( Specity ) करताहाक आपकाइमल सदश कहा सहजा ( Saved ) गया है । जब आप पहली बार आउटलुक चलाते हैं तो एक नया प्रोफाइलस्वतः निर्मित ( Self - Created ) होता है ।
15.5.1.1 जब आप पहली बार Outlook 2010 को प्रारंभ करते हैं तो एक ईमेल खाता जोड़ें ( Add am email account when you first start Outlook 2010 )
यदि आप आउटलुक में नए हैं या नए कंप्यूटर पर आउटलुक 2010 इनस्टॉल ( Install ) कर रहे हैं तो ऑटो खाता सेटअप ( Auto Account Setup ) सुविधा स्वचालित ( Automatically ) रूप से शुरू होती है और आपके ईमेल अकाउंट के लिए अकाउंट सेटिंग्स ( Account Settings ) को कॉन्फ़िगर ( Configure ) करने में आपकी मदद करती है । इस सेटअप के लिए केवल आपका नाम ( Name ) , ईमेल एड्रेस ( Email Address ) और पासवर्ड ( Password ) आवश्यक है । यदि आपका ईमेलखातास्वतः कॉन्फ़िगर ( Auto Configure ) नहीं किया जा सकता है , तो आपको आवश्यक अतिरिक्त जानकारी मैन्युअल ( Manual ) रूप से दर्ज करनी होगी ।

Outlook प्रारंभ करें । जब आपको ईमेल खाता कॉन्फ़िगर ( Configure ) करने हेतु निर्देश प्राप्त होना शुरू हो जाए , तो नेक्स्ट ( Next ) क्लिक करें ।
एक ईमेल खाता जोड़ने ( Add ) के लिए "yes" पर क्लिक करें और फिर :Next" पर क्लिक करें अपना नाम, ईमेल, पता, और पासवर्ड, दर्ज करे और फिर "Next" पर क्लिक करें।
आपका अकाउंट कॉन्फ़िगर होने के दौरान एक प्रगति सूचक ( Progress Indicator ) दिखाई देता है सेटअप पक्रिया ( Process ) में कई मिनट लग सकते है।
अकाउंट को सफलतापूर्वक ( Successfully ) जोड़ दिए  के बाद, आप  खाते भी "Ad more account" पर क्लिक करके जोड़ सकते हैं
Add New Account Dialog Box से बाहर निकलने के लिए , " Finish " पर क्लिक करें ।
15.5.1.2 मुख्य खाते के अतिरिक्त एक निजी जीमेल खाते को जोड़ने के लिए ( To add a personal Gmail account in addition to main account )
आप आसानी से अपने जीमेल ( Gmail ) खाते को पीओपी ( POP - पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल ) का इस्तेमाल करके आउटलुक 2010 में कैसे जोड़ सकते हैं । यह निचे दिखाया गया है ।
पहला कदम ( First Step )
अपने जीमेल खाते में लोगिन ( Log In ) करें और अपने सेटिंग्स ( Setting ) पेज पर जाएं । अग्रेषण ( Forwarding ) और POP / IMAP टैब ( Tab ) के तहत सुनिश्चित ( Make sure ) करें कि POP एक्सेस ( Access ) इनेबल ( Enabled ) है । आप अब से आने वाले सभी नए मेल के लिए , या अपने जीमेल अकाउंट में सभी मेल के लिए POP Access को सक्षम ( Enable ) करने के लिए चुन सकते हैं । दूसरे विकल्प ( Second Option ) पर हम सुझाव ( Suggesstion ) देते हैं कि आप " Keep Gmail ' s Copy in the Inbox " में रखने का विकल्प का चुनाव करे ताकि आप जीमल सर्वर ( Gmail server ) पर अपने ईमेल को देख सके तथा उन तक पहुंच सके ।
दूसरा कदम ( Second Step )
आउटलुक में , " Add Account " सेक्शन ( Section ) के अंतर्गत ( Under ) , ( मैन्युअल कॉन्फ़िगरेशन चुनें ) मैन्युअल ( Manual ) रूप से अपना यूजरनेम , इमलएड्रेस और लोग इन जानकारी प्रविष्ट ( Enter ) करें । " Server Information " के अंतर्गत निम्नदर्ज करे :
  • खाता प्रकार ( Account type ) : पीओपी 3 ( POP3 )
  • इनकमिंग मेल सर्वर ( Incoming Mail Server ) : pop . gmail . com
  • आउटगोइंग मेल सर्वर ( Outgoing mail server ) : smtp . gmail . com 
" Remember Password " को चिह्नित ( Checked ) करना सुनिश्चित ( Make sure ) करें ताकि आपको हर बार इसे दर्जन करें ।
तीसरा चरण ( Third Step )
  • डेटा के दर्ज ( Entered ) होने के बाद , मोर सेटिंग्स ( More Settings ) बटन पर क्लिक करें
  • " Outgoing Server " टैब का चयन करें , और " My outgoing server ( SMTP ) requires authentication " को चिह्नित करें तथा इसके साथ ही " Use same setting as my incoming mail server " काभाचिान्हत ( Checked ) होना सुनिश्चित कर लें
चौथा चरण ( Fourth Step )
अब " Advanced " टैब ( Tab ) का चयन ( Select ) करें और निम्नजानकारी प्रविष्ट ( Enter ) करें : 
  • इनकमिंगसर्वर ( Incoming Server POP3 ) : 995
  • आउटगोइंगसर्वर ( Outgoing Server - SMTP ) : 587
  • ( This server requires an encrypted connection ( SSL ) ) को चिन्हित ( Checked ) करे ।
  • Following Type of Encrypted connection " को " TLS " सेट करें ।
पांच वें चरण ( Fifth Step )
  • विंडो ( Window ) को बंद करने के लिए ओके ( OK ) क्लिक करें , और फिर अकाउंट ( Account ) सेट अप ( Set Up ) करने के लिए Next क्लिक करें । आउटलुक ( Outlook ) यह सुनिश्चित ( Make Sure ) करने के लिए आपके अकाउंट सेटिंग ( Account Setting ) का परीक्षण ( Testing ) करेगा कि सब कुछ ठीक से काम कर रहा है या नहीं , यह समाप्त होने पर " Close " पर क्लिक करें ।
  • जीमेल ( Gmail ) आउटलुक 2010 के साथ सिंक करने के लिए तैयार हो जायेगा | आउटलुक में अपने जीमेल खाते का आनंद लें , तेजी से । अनक्रमित खोज ( Indexed searching ) , वार्तालापव्यू ( Conversation view ) और अन्य सुविधाओं ( More ) केसाथ पूरा करें । ।
15.5.2 लेखन और मेल भेजना ( Composing & Sending Mail )
आउटलुक 2010 आपको एक या अधिक प्राप्तकर्ताओं ( Recipients ) के साथ संचार ( Communicate ) और सुविधाओं ( Features ) के एक समृद्ध सट ( Rich Set ) के साथ संवाद करने में सक्षम बनाता है । मेल में , होम टेब ( Home Tab ) पर , नया समूह ( New Group ) में , नया ई - मेल ( New E Mail ) पर क्लिक करें :
> की बोर्ड शार्टकट ( Keyboard Shortcut ) - एक ई - मेल संदेश बनाने के लिए : CTRL + SHIFT + M दबाएं
> सब्जेक्ट बॉक्स ( Subject Box ) में , संदेश का विषय लिखें ।
> प्रति ( To ) , सीसी ( Ce ) , या बीसीसी ( Bcc ) बॉक्स प्राप्तकर्ता ( Recipients ) के ईमेल पते या नाम दर्ज करें । अर्धविराम ( Semicolon ) के साथ एकाधिक प्राप्तकर्ताओं ( Recipients ) को अलग करें ।
> एड्रेस बुक ( Address Book ) में एक सूची से प्राप्तकर्ता ( Recipient ) के नाम का चयन करने के लिए . प्रति ( To ) , सीसी ( CC ) , या बीसीसी ( Bec ) पर क्लिक करें , और उसके बाद आप जो नाम चाहते हैं उसे क्लिक करें ।
> आपके द्वारा संदेश बनाने ( Composed the message ) के पश्चात् , भेजें ( Send ) पर क्लिक करें ।
15.5.3 ईमेल संदेश को उत्तर देंया अग्रेषित करें ( Reply to or forward an email message )
जब आप किसी ईमेल संदेश का उत्तर ( Reply ) देते है , तो मूल मैसेज ( Original message ) के प्रेषक को मैसेज में स्वतः ( Automatically ) जोड़ दिया जाता है । इसी तरह , जब आप उत्तर दे सभी ( Reply All ) का उपयोग करते हैं , तो एक संदेश प्रेषित ( Created ) और मूल संदेश के किसी भी अतिरिक्त प्राप्तकर्ता ( Additional Recipient ) को बनाया और संबोधित किया जाता है ।
जो भी आप चुनते हैं , आप प्राप्तकर्ता ( Recipient ) को प्रति ( To ) , सीसी ( CE ) , और बीसीसी ( Bee ) बॉक्स में बदल सकते हैं । जब आप कोई संदेश अग्रेषित ( Forward ) करते है . तो , प्रति , सीसी , और बीसीसी बॉक्स खाली है और आपको कम से कम एक प्रारकर्ता ( Receiver ) दर्ज करना होगा ।
प्रेषक वा अन्य प्राप्तकर्ताओं को उत्तर दें ( Reply to the Sender or other Recipients )
आप केवल एक संदेश के प्रेषक ( Sender ) , या उन लोगों के किसी भी संयोजन ( Combination ) का उत्तर दे सकते हैं जो To और Cc लाइनों पर दिखाई देते हैं । आप नए प्राप्तकर्ता ( Recipient ) भी जोड़ सकते हैं । प्रतिसाद ( Respond ) समूह में होम ( Home ) या मेसेज टैब ( Message Tab ) पर , " Reply " , " Reply to All " , या " Forward " क्लिक करें । ।
Toऔर CC लाइनों के नामको हटाने के लिए नाम पर क्लिक करें और फिर DELETE दबाएं । प्राप्तकर्ता ( Recipient ) जोड़ने के लिए , TO , Cc या Bce बॉक्स में क्लिक करें और प्राप्तकर्ता को दर्ज ( Enter ) करें । अपना संदेश लिखें और Send पर क्लिक करें
> Cc कार्बन कापी ( Carbon Copy ) के लिए लघुकथ ( Shorthand ) है यदि आपOutlook E - Mail Message में इस बॉक्स में प्राप्तकर्ता को जोड़ते हैं , तो संदेश की एक प्रति उस प्राप्तकर्ता को भेजी जाती है , और प्राप्तकर्ताकानामसंदेश के अन्य प्राप्तकर्ताओं को दिखाई देता है ।
> ब्लाइंड कार्बन कॉपी ( Blind Carbon Copy ) के लिए बीसीसी ( Bec ) लघुकथ ( Shorthand ) है यदि आप एक ईमेल संदेश में इस बॉक्स में प्राप्तकर्ता को जोड़ते हैं , तो उस प्राप्तकर्ता को संदेश की एक प्रति भेजी जाती है , और प्राप्तकर्ता का नाम संदेश के अन्य प्राप्तकर्ताओं को दिखाई नहीं
15.6 एक फाइल / फ़ोल्डर को छुपाएँ , छुपी हुई फ़ाइलें देखें ( Hide File / Folder , See Hidden files )
विंडोज , डिफ़ॉल्ट ( Default ) रूप से कई फाइलों और फ़ोल्डरों को छुपाता ( Hides ) है ताकि उपयोगकर्ताओं ( User ) को उन फ़ाइलों को हटाने या संशोधित ( Modifying ) करने से रोका जा सके जिन्हें उन्हें उपयोग ( Touch ) नहीं करना चाहिए । लेकिन आप Windows को एक सेटिंग ( Single Setting ) बदलकर इन छिपी हुई फाइलों को दिखाने का निर्देश दे सकते है 

किसी भी फ़ाइल / फोल्डर ( File / Folder ) को छिपाने ( Hide ) के लिए , उसे Right क्लिक करें , " Properties " चुनें , और " Hidden " विशेषता ( Feature ) को चालू ( ON ) याबंद ( OFF ) कर दें ।
विंडोज 10 फाइल एक्सप्लोरर रिबन ( File Explorer Ribbon ) पर , फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को छुपी हुई ( Hidden ) या दृश्यमान ( Visible ) बनाने के लिए " Hide Selected items " बटन पर क्लिक करें । छुपी हुई फ़ाइलें देखना ( Viewing Hidden Files ) : फ़ाइल एक्सप्लोरर ( File Explorer ) के रिबन ( Ribbon ) पर " View " टैब ( Tab ) पर क्लिक करें और शो / हाईड अनुभाग ( Show / Hide section ) में " Hidden items " चेकबॉक्स ( CheckBox ) पर क्लिक करें । फ़ाइल एक्सप्लोरर ( File Explorer ) तरंत छिपी हुई फ़ाइले ( Hidden Files ) दिखाएगाऔर जब तक आप इसे बदलते नहीं तब तक यह सेटिंग ( Setting ) याद रखेगी ।
15.7 पासवर्ड के साथ फाइल / फाल्डरलाककरना ( Locking a File / Folder with a password )
Windows 10 में किसीफाइल / फ़ोल्डर ( File / Folder ) कोलॉक ( Lock ) करने के लिए आपको एक एप्लिकेशन ( Application ) की आवश्यकता है । | फोल्डर लॉक ( Folder lock ) एक ऐसा ही बढ़िया सुरक्षा एप ( Great Security App ) है जो आपको फाइलों , फोल्डर्स और ड्राइव ( Drive ) को पासवई - संरक्षित ( Password protect ) करने की सुविधा देता है ; अपनी महत्वपूर्ण फाइलों को ऑन - द - फ्लाई ( On the Fly ) , बैकअप ( Backup ) फाइलों को वास्तविक समय ( Real Time ) में एन्क्रिप्ट ( Encrypt ) , पोर्टेबल ड्राइव्स की रक्षा ( Protect Portable Drives ) , श्रेड फाइले ( Shred Files ) और ड्राइव ( Drives ) और हिस्ट्री क्लीन ( Clean history ) कर सकते है ।
यूएसबी फ्लैश ड्राइव्स मेमोरी स्टिक्स ( USB Flash Drives Memory Sticks ) , सीडी - आरडब्ल्यू ( CD - RW ) , फ्लॉपीज़ ( Floppies ) और नोटबुक ( Notebook ) पर भी फाइलें सुरक्षित ( Protect ) हो सकती है । किसी भी सॉफ्टवेयर को इनस्टॉल करने की आवश्यकता के बिना भी जब फ़ाइलों को रिमूवेबल डिस्क ( Removable Disk ) पर एक पीसी ( PC ) से दूसरे में ले जाया जाता है टेब भी प्रोटेक्शन ( Protection ) काम करता है फ़ोल्डर लॉक विंडोज ( Folder Lock Windows ) , डॉस ( DOS ) और यहां तक कि सुरक्षित मोड ( Safe Mode ) में फ़ाइलों को Lock करता है । 
फ़ोल्डरों ( Folders ) को लॉक ( Lock ) करना आरंभ ( Start ) करने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें :
एक बार जब आप " Lock Files " मेनू ( Menu ) में हों , तो आप अपनी लॉक फाइल / फाइलों की सूची देखने में सक्षम होंगे । यदि आप पहली बार इस सुविधा का उपयोग कर रहे हैं , तो यह सूची खाली ( Empty ) होगी ।
फाइल को लॉक ( Lock ) करना आरंभ ( Start ) करने के लिए , " Ada " बरन को प्रकट होने की अनुमति ( Permission ) मिलेगी , जहां से इसके अलावा , आपलॉक के एक वैकल्पिक ( A ) खींच ( Drag ) और ड्राप ( Drop ) भी कर सकते हैं । । करने के लिए . " Add " बटन पर क्लिक करें , ऐसा करने से एक ड्रॉप डाउन मेन्यू ( Drop Down Menu ) mission ) मिलेगी , जहां से आप उन फ़ोल्डर को जोड़ना शुरू कर सकते हैं , जिन्हें आप लॉक ( Lock ) करना चाहते हैं । के एक वैकल्पिक ( Alternative ) माध्यम के रूप में लोक फ़ाइल इंटरफ़ेस ( Lock File Interface ) पर किसी फ़ोल्डर को खिंच ( Drag ) और ड्राप ( Drop ) भी कर सकते है।

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